一、通用

左鍵單擊電腦的開始菜單

左鍵單擊左上角的文件，再單擊服務器屬性

創建新格式，設置紙張的寬度和高度

左鍵單擊打印機任務，點擊高級就可以設置了

1、打印紙放入過多

先檢查一下打印紙的安裝是否符合標準，例如裝入位置是否已經超出打印機左導軌箭頭標誌，如果超過的話，必須減少打印紙。

2、異物堵塞

看看打印機內部是否有異物堵塞，打印機中出現夾紙的話，就會導致不進紙的現象。如果有異物的話，必須要將它排除，排除時一定要先將打印機電源關閉，然後小心取出異物。

取出夾紙，必須沿出紙方向將夾紙緩慢拉出，取出夾紙後還要檢查是否有殘留碎紙存在，並保證將碎紙也清除乾淨。

3、打印紙潮溼

如果使用的打印紙存放時間過長，並且表面有潮溼感覺的話，也有可能出現不進紙的現象，此時要做的就是要烘乾打印紙。

4、墨水是否用完

如果使用的是噴墨打印機，黑色墨盒或彩色墨盒的指示燈閃爍或直亮提示墨水即將用完。如果墨盒為空時，打印機將不能進紙。

打印機常見故障檢修：

一、打印時字跡一邊清晰另一邊不清晰

原因分析：一般來說這種現象出現在針式打印機上，當然噴墨打印機也有可能會出現只是幾率較小就是了。這種故障原因主要是打印頭導軌與打印輥不平行從而導致兩者距離有遠有近所致。

解決方法：可以通過調節打印頭導軌與打印輥的間距使其平行，具體為分別擰鬆打印頭導軌兩邊的螺母，移動在左右兩邊螺母下的兩邊的調節片（逆時針轉動調節片使間隙減小，順時針可使間隙增大）把打印頭導軌與打印輥調節平行就可以解決問題了。不過我們要注意在調節時要找準方向，操作時可以逐漸調節多試打幾次。

二、打印時感覺打印頭受阻力，打印一會就停下發出長鳴或在原處震動

原因分析：打印頭導軌長時間滑動會變得乾澀，打印頭移動時就會受阻，當達到一定程度就會使打印停止甚至燒壞驅動電路。

解決方法：在打印導軌上塗幾滴儀表油來回移動打印頭並使其均勻塗抹。重新開機後如果還有此現象，那極有可能是驅動電路的燒壞，此時需要專業人員來維修了。