藥品經營企業的各項記錄及憑證的保存時間，國家藥品監督管理局頒布的《藥品經營質量管理規範》裡，明文規定：至少五年。

各項記錄及憑證保存五年，有利於對藥品質量的安全、有效，進行跟蹤與追溯，當有不可預估的不良反應發生後，可採取各種措施，防止和補救不良反應產生的後遺症。

至少保存五年。

記錄要求 ： 記錄僅指質量管理工作中涉及的各種質量記錄。

質量記錄格式由質量負責人統一審 定。

質量記錄應 字跡清晰，正確完整。

質量記錄應妥善保管，防止損壞、丟失。

憑證要求 :憑證主要指購進票據。

購進票據主要指採購員購進藥品時由供貨單位出據的發票，以及入 庫驗收的相關憑證。

不合格藥品處理等環節，明確質量責 任的有效證明。

各類票據由相關崗位人員根據職責，按照有關法律、法規規範填 寫。

嚴格票據的控制、保管、使用管理，杜絕違規、違法使用票據的 行為。

新版GSP第四十二條規定：記錄及憑證應當至少保存5年。疫苗、特殊管理的藥品的記錄及憑證按相關規定保存。

藥品驗收記錄應當填寫清楚、準確、完整，質量狀況應當標注詳細。
因為藥品的質量與人們的健康和安全有關，藥品驗收記錄是保證藥品質量合格的重要依據。
如果質量狀況填寫不清楚或者有誤導性，會導致藥品質量不符合要求，給患者帶來危害，嚴重的會危及生命安全。
在填寫的時候，應當盡可能詳細地填寫藥品名稱、編號、產地、生產日期、有效期、包裝等信息，同時，對藥品的外觀、氣味、顏色、狀況等應仔細檢查，記錄相應的情況。
這樣可以有效避免藥品質量問題，保障使用人員健康。

藥品驗收記錄質量狀況需要嚴格按照規章制度進行填寫因為藥品的驗收記錄在藥品使用過程中起到至關重要的作用，需要有明確的標準要求和規則來保障藥品的使用安全和效果
填寫藥品驗收記錄需要注明驗收時間、驗收人員、藥品名稱、批次號、有效期、藥品狀況等信息，並注意填寫清晰、準確、詳盡
同時，需要在記錄中指出藥品的問題或異樣情況，如發現藥品出現異常或問題，需要及時向上級匯報並採取措施

藥品驗收記錄是藥品採購、存儲、配送等工作中的重要環節，正確填寫藥品驗收記錄對保障藥品安全至關重要。下面是藥品驗收記錄中質量狀況應如何填寫的概述：

1. 外觀狀況：查看藥品外觀是否正常。如顏色、形狀、標誌是否正確，是否有破損或不良等情況。

2. 包裝狀況：查看藥品包裝是否完整，封口是否嚴密，包裝材料是否清潔。

3. 標籤狀況：查看藥品標籤是否清晰標明，包括批號、生產日期、保質期和廠名地址等信息是否齊全和準確。

4. 藥品質量問題：記錄是否存在異物、黴變、變質、沉澱、分層等藥品質量問題，以及是否存在過期或者近期即將過期的情況。

5. 庫存情況：查看藥品的庫存情況，如是否有過量或者缺貨的情況。應記錄當前庫存數量以及是否與訂單數量一致。

在這個過程中，要求質量控制人員的驗貨要嚴格，認真，並在記錄中將驗貨結果詳細記錄下來，必要時拍照或存證，並向相關人員及時匯報有問題的藥品情況。