經查閱，會計賬簿的裝訂按照以下方法：

一、賬簿在使用過程中，應妥善保管。賬簿的封面顏色，同一年度內力求統一，逐年更換顏色，便於區別年度。賬簿內部，應編好目錄，建立索引。注意貼上相應數額的印花稅票。

二、活頁賬本時可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法：

（1）用搖手插入賬簿測面的孔中，向右旋轉，開啟搖夾。

（2）旋去螺帽，取去簿蓋。

（3）將賬簿活頁裝入，可隨意裝用，最多可裝300頁。

（4）覆上簿蓋，旋上螺帽，再用搖手向左旋轉，鎖緊搖夾。

三、所有賬簿在過次年後，將賬簿按照會計檔案裝訂要求裝訂整齊，活頁賬要編好科目目錄、頁碼，用線繩系死，然後貼上封皮，在封皮上寫明賬簿的種類、單位、時間，在賬簿的脊背上，也要寫明賬簿種類、時間。

　　裝訂保管會計檔案不容忽視以下幾點：　　

1.憑證的裝訂與保管會計憑證是單位會計檔案的重要組成部分，會計憑證一般以月為單位，財務人員需要對每月的會計憑證及時裝訂，以便於查找與保存。憑證裝訂的時間一般在當月結賬工作完成後，不應積攢甚至雜亂的堆放。　　各單位應配備財務裝訂用工具，如裝訂機、裝訂線、裝訂針等，也可以使用重型訂書機，使用比較簡單方便、省時。憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底、包角，裝訂前的一些準備性日常工作也不要忽視，日常保持憑證存放整齊有序，每月在編制憑證的同時，根據憑證編號大體分冊，用大鐵夾或長尾夾穩固下來，便於裝訂成冊。　　裝訂時，把當月全部憑證做個估算，大約平均分成多少冊合適？將封面、記賬憑證、封底、包角放好，反復羅列檢查是否整齊有序，然後用重型訂書機將左上角訂牢，包好包角，完成裝訂。最後把封面憑證起止日期、冊數、憑證號數等等相關內容填寫完整，加蓋公章。　　

2.賬簿的裝訂與保管日前，手工賬簿已越來越少的發揮其作用，財務軟件的功能使憑證在錄入後自動生成了賬薄。現金日記賬、銀行日記賬可以根據管理需要每月打印，總分類賬、明細分類賬可以以年度為單位，打印成紙製賬簿，裝訂成冊保存。　　

3.財務報告類的裝訂與保管月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告也是會計檔案重要的組成部分。各類報表在編制完成時應做好電子文件存檔工作，同時根據需要打印紙製報表，按報表所屬期間、性質做好分類保管。　　

4.其他類：銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、合同文件等其他應當保存的會計核算專業資料。經濟合同比如單位購銷合同等，是財務收付款的重要依據，歸屬財務人員負責保管的，應認真保存，對履行完畢的合同分門別類做好保存。財務人員還應做好單位財務文件的保管工作，明確保管人員及場所，定期整理立卷，裝訂成冊。