操作方法

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使用Excel表格工具做表格，有時需要使用上加、減、乘、除等計算公式，那麼如何在表格中添加這些公式呢？

首先新建一個表格，按需要確定表格的模式。將表頭設定好，輸入所需的數據。

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在這個工資表中需要用到加法(基礎工資+績效工資)和減法(工資總數-病/事假所扣工資)兩個公式。鼠標點擊實際工資得數的表格，鍵盤按=鍵，得數的表格會顯示出一個=號，然後鼠標點擊相加的兩個數，中間按一次鍵盤上的+號，(表示是加法)，在得數格會依次顯示出相加的兩個數所在位置代碼。(如B3和E3)。再按下鍵盤上的-號鍵(表示下步是減法)鼠標點擊要減去的數值。

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鍵盤點擊回車鍵，得數表格裡就會顯示出計算好的得數。利用表格的可複製單元格的功能。將鼠標放在得數表格的右下角，按鼠標左鍵，電腦上會顯示出一個黑色的+字標，向下拉鼠標，下面的表格就會同樣被代入計算好的公式。有多少個格可拉動多少。

也就是說公式的計算只需要操作一次就可以了，表格中的其他數值直接複製公式就可以自動計算出得數了。不需要另外的操作。

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將做好的表格保存好，下次需要用的時候打開即可。

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如果需要同類的表格做很多張，如每個月的工資數值會不同，可以將做好的表格進行複製，建立 一個副本。就可將做好的帶公式的表格另外複製了。

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新複製的表格上的數據可以進行改動。前面的數據改動時公式的得數也會相應變化

打印Excel工作表時，我們有時候需要在每一頁都打印相同的表頭。沒有必要在每一頁都做一個表頭，在Excel 2003中，單擊菜單“文件→頁面設置”，在“工作表”選項卡中的“打印標題”區域中按要求進行選擇，如果要打印的標題是在頂端，則在“頂端標題行”中輸入需要固定打印標題所在的行，例如標題在第一行和第三行之間則輸入“$1:$3”，也可以單擊“頂端標題行”右側的壓縮對話框按鈕，用鼠標選擇第一至第三行。

光標放在所需表頭處，點插入行命令，輸入所需內容即可。