關於word郵件合并時顯示數據為空的解決方法：

1. 先要確定數據源沒有問題，數據源的二項內容要在同一個工作薄中，而且每“項”中要有一個表頭名稱（為插入域時作鋪墊），並且是以“列”為項，以“行”為數據，才行。

2. 再看插入的域有沒有問題，插入域的名稱是不是你需要的數據“項”（即表頭名稱）相符合，如符合，內容將顯示出各種“數據”，而不是0。

每一頁的全部內容顯示出來的問題：合并到新文檔中，將以每個數據為一頁的形式（有多少個數據就有多少頁）全部保存到一個新文檔中，輸入文件名，保存下來。不知是不是你要的效果。

以制作批量的獎狀為例，用“郵件合并”，會事半功倍很多。具體操作如下：

一、excel中：首先要建立一個“獲獎人的姓名”的excel表格，注意此處需要一個表頭名稱，如“姓名”。

二、word中：

1. 按獎狀大小將固定的文字錄入好。

2. 點擊“打開數據源”（工具→信函與郵件→顯示郵件合并工具欄，此工具欄中的第2項）；出現一個“選取數據源”的對話框，選擇前面建立的“獲獎人的姓名”的excel表格的文件名，打開；之後出現“選擇表格”的對話框，根據實際選擇工作表（一般為sheelt1$），確認。

3. 需要插入姓名的位置點擊“插入域”（顯示郵件合并工具欄的第6項），出現“插入合并域”對話框，選擇“姓名”，點插入。即可生成域代碼"<<姓名>>"。

4. 查看合并數據（顯示郵件合并工具欄的第8項），即可查看到實際的效果。

5. 合并到新文檔（顯示郵件合并工具欄的倒數第4項），此處將實際的效果另存到了一新文檔中，保存起來。這樣就易於輸出，不用再分別敲打很多的姓名了。

6. 對於前面“含數據源、域代碼”的文件可以不保存，也可適個人情況而定。