淘寶一件代發下單發貨流程如下：

1、淘寶賣家有付款訂單後直接到供貨商家阿里巴巴或者是官網下單付款；

2、供貨商家根據訂單要求聯繫快遞發貨；

3、淘寶賣家打開後臺在供貨商家下單的訂單詳情查詢發貨快遞單號以及快遞公司；

4、將查詢到的快遞單號和快遞公司填寫到淘寶已賣出的寶貝等待發貨頁面中進行發貨操作即可。

可以通過淘寶平台上的物流同步功能來同步單號。
具體操作步驟如下：1.在訂單管理界面點擊“待發貨”；2.在待發貨訂單中勾選需要同步單號的訂單；3.點擊“批量同步單號”按鈕；4.輸入快遞公司和運單號並確認，系統會自動將運單號同步至訂單中。
此外，淘寶也提供了一些第三方的物流同步工具，如融雲、快遞100等，也可選擇使用這些工具來同步訂單的運單號。

可以通過淘寶訂單頁面的“物流信息”中的“錄入運單號”按鈕來同步單號。
因為淘寶訂單是需要賣家手動發貨的，所以同步單號也需要賣家手動進行操作。
另外，如果是使用快遞公司的系統進行發貨，也可以在快遞公司系統中同步單號，這樣淘寶訂單的物流信息也會自動更新。
需要注意的是，一定要保證單號的正確性，避免因為單號錯誤導致物流信息不同步的情況發生。
除了同步單號，賣家還可以在淘寶訂單頁面的“訂單備注”中添加物流信息，並及時通知買家相關信息。
同時，賣家也可以通過淘寶店鋪設置中的物流設置來設置默認快遞公司和費用，以便更快速地發貨和更好地管理物流信息。

同步單號的方法多種多樣，但是最常見而有效的方法是通過淘寶官方提供的API接口實現。
代發訂單的單號一般是由供貨商發出的，而代發方只需要將單號同步到淘寶訂單中即可，以方便買家查詢物流信息。
需要注意的是，同步單號之前需要確保訂單與供貨商已經成功下單併發貨，否則同步單號將會出錯。
如果還是遇到問題，可以聯繫淘寶的客服人員進行幫助解決。

1 可以通過淘寶訂單詳情頁進行同步單號2 在淘寶的訂單詳情頁中，可以找到“訂單信息”欄目，在“物流信息”中點擊“修改運單號”，輸入快遞單號後即可同步單號3 另外，一些第三方快遞平台（如菜鳥裹裹）也可以直接同步單號至淘寶訂單，方便快捷。