1 正確的郵件格式應該包含收件人、主題、正文和附件等部分。

2 在填寫收件人時，應該確保輸入的郵箱地址是正確的，主題應該簡潔明了，突出郵件的主要內容。

3 在正文部分，應該注意措辭得當，簡明扼要地表達自己的意思，避免使用過多的花哨詞彙或者口語化的表達方式。

4 如果需要在郵件中添加附件，應該確保附件的格式正確，大小適中，能夠被對方輕鬆下載。

5 最後，在發送郵件之前應該認真檢查郵件的格式和內容，確保沒有錯別字或者其他的錯誤。

郵件正確的寫作方法：郵箱有固定的通用格式，即為用戶名@主機名.域名。打開qq，鼠標移動到個人頭像，彈出窗口，點擊QQ郵件圖標，單擊寫信，填寫收件人郵箱，郵箱填寫格式為用戶名@主機名.域名，填寫郵件主題，點擊添加附件，彈出選擇文件窗口，找到要發送的文件，選擇打開，等待上傳完成，在正文裡可以輸入文字，最後點擊發送就可以了

收件人：你的郵件需要通知的直接人員，或指事情的當事人、主要責任人。

02

主題：你的郵件講述事情的重點、關鍵點。好比是一篇文章的標題，文章如果沒有標題，則閱讀人較難理解出重點。

03

正文。首先是尊稱，如：尊敬的領導、親愛的同事等。然後就是正文的內容，要分主次，先總體表達要傳遞的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式詳細描述，別人也會覺得你思路清晰，主次清晰。最後以祝福語結尾，再注明寫郵件日期和寫郵件的人。

04

添加附件：你的郵件需要隨附的相關文檔。