1、數據收集

收集大量的數據，並採用適應的方式將其記錄下來，這是數據處理的第一步，它關係著輸出數據的真實性、完整性。數據收集一般包括數據判定和數據記載兩項工作。

會計核算過程中的確認實際上就是這裡所說的數據判定，會計上的數據載體就是會計憑證通過會計憑證記錄經濟業務的發生或完成。

2、數據校驗

數據校驗是指對記載過程的數據進行校驗，以保證完整和正確的數據進入處理系統。在會計工作中，是通過對取得的原始憑證進行審核完成的，並根據審核後的原始憑證編制記賬憑證，表明通過審核的經濟業務能夠進入會計核算系統。

3、數據加工

數據加工是指通過算術運算或邏輯運算，把收集好的數據轉換成信息的處理過程。數據加工過程一般包括分類、排序、核對、合并、計算、比較、選擇等工作。對會計數據的處理一般也包括這些工作。

4、數據傳輸

數據傳輸是指將數據從一個地方傳送到另一個地方，或把最終結果傳送給用戶。財務報告是會計工作的最終結果，企業應定期編制財務報告，並報送給有關的會計信息使用者。

5、數據存儲

數據存儲是指將原始數據、中間結果和程序存儲起來，以備調用。

會計數據是收集和使用時間不一致，而且對數據的處理過程是一個連續不斷的過程，或者說是一個週期循環的過程，大量的會計數據均要存儲起來，以備將來使用。會計數據是存儲在序時賬簿、分類賬簿和有關的備杳賬簿中的。

會計核算是一種特殊的數據處理程序，是運用會計特有的方法，對經濟業務的數據進行加工、處理、存儲、傳輸出財務報告。