在規劃項目時，必須要慎重考慮項目的五要素，那麼項目的五要素是什麼？一個成功的項目經理必須對這五個要素有相當程度的了解，才能更好更高效的完成項目。在五個要素中，項目的範圍和組織結構為最基本要素，質量、時間、成本是約束要素。

1、項目的範圍

項目的範圍這裡不是指項目的時間，而是每個項目的邊界，包括產品範圍和項目過程範圍等，主要是產品和項目的特性及功能。項目過程範圍就是依據生產出來的產品或者服務的範圍來定義項目。比如IT項目接到的錢包項目，規定這個錢包支付寶和微信都能支付。不僅規定了項目範圍也同時也規定了產品的範圍。

2、項目的組織結構

項目的組織結構也是項目的組織形式，組織機構包括組織機構設置、職責、管理機制和相互關系等。

3、項目的質量

項目的質量也就是項目任務完成所需要達到的，一個固有特性滿足要求的程度，每個項目都會包含這兩種類型的質量：

（1）產品質量：產品質量也就是項目最終所交付成過的質量。

（2）過程質量：過程質量就是項目過程中本身的質量，主要集中於如何進行項目管理的 過程及如何改進項目管理過程。

4、項目的成本

項目成本就是項目投資及資金流動等組成的，就是整個項目所需要的資金，也就是項目週期內全部的資金流出。

5、項目的時間進度

項目的時間進度就是整個項目的時間安排，項目有開始時間還有結束時間

項目是人們通過努力，運用各種方法，將人力、材料和財務等資源組織起來，根據商業模式的相關策劃安排，進行一項獨立一次性或長期無限期的工作任務，以期達到由數量和質量指標所限定的目標。

項目通常有以下一些基本特徵：

1、項目開發是為了實現一個或一組特定目標；

2、項目要綜合考慮範圍、時間、成本、質量、資源、溝通、風險、採購及相關方等十大知識領域的整合；

3、項目的複雜性和一次性；

4、項目是以客戶為中心的；

5、項目是要素的系統集成。

項目是指一系列獨特的、複雜的並相互關聯的活動，這些活動有著一個明確的目標或目的，必須在特定的時間、預算、資源限定內，依據規範完成。

項目參數包括項目範圍、質量、成本、時間、資源。美國項目管理協會(project Management Institute，PMI)在其出版的《項目管理知識體系指南》(Project Management Body of Knowledge，PMBOK)中為項目所做的定義是：項目是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。以下活動都可以稱為一個項目：

1、開發一項新產品

2、計劃舉行一項大型活動(如策劃組織婚禮、大型國際會議等)

3、策劃一次自駕遊旅遊

4、ERP的諮詢、開發、實施與培訓

【項目的特點】

(1)項目的相對性。相對於確定的主體而存在。同一個工程，業主的工作構成業主的一個項目，承包商的工作構成承包商的一個項目等。

(2)項目的臨時性。項目完成，項目不復存在，項目組隨即解散。

(3)項目的目標性。項目都有確定的目標，如功能、特性、效益等。

(4)項目的約束性。項目都有一定的約束條件如，資源、環境等。

(5)項目的一次性。項目是漸進地一次完成的，不能推倒重來。

(6)項目的系統性和整體性。項目是一個系統工程，不能打打停停。

(7)項目的相對獨立性。在一個組織內，項目運行要求相對獨立。

(8)項目的生命週期性。項目有起始、實施、終結過程，即週期。

(9)項目的多變性。外部條件及階段結果的不確定性和多變，使項目具有多變。

(10)項目的相對重要性。項目不是常規任務，要求組織重點保證。