步驟很多。

1、先“劃”一個有邊線的表格，再在表頭位置（如“發貨站”）劃“方框”；

2、點方框——右鍵——添加文字；

3、選方框——右鍵——設置自選圖形格式——顏色與線條——填充：選一種你喜歡的顏色——線條：無線條顏色——屬性——打印對象：取消勾選（很重要！）——確定；

4、再複製到各個表頭位置，牽拉到大小剛好遮蓋住單元格邊線。其他參照操作就行。

5、必要時，方框所在的單元格設置保護；

6、適當調節各個單元格大小，並試著打印看看效果。曾經給網友做過這個：打印預覽，就只有套打內容，表格和表頭不會被打印：

工具/材料：電腦、打印機

1、首先在電腦的開始裡面找到打印機和傳真這個選項，點擊它。

2、在裡面找到已經安裝連接好的打印機，雙擊這個打印機。

3、在彈出的頁面點擊打印首選項。

4、此時就進入到打印機的設置頁面，在裡面找到紙張尺寸，並點擊右邊的三角形符號。

5、此時就會彈出下拉選項，勾選需要的紙張大小即可。

1找到電腦左下方的開始菜單欄,點擊它。

2、在彈出的開始菜單欄中有個設備和打印機的選項,點擊它。

3、進入到打印機的界面後,在界面中找到打印機,選擇它。

4、選擇好打印機後,點擊鼠標的右鍵，在彈出的菜單欄中有個打印機屬性的選項，點擊它。

5、進入到打印機屬性的界面後，在共享設置界面的中間位置有個共享名，點擊它。

6、點擊共享名之後，就可以在後面的方框中輸入相應的名稱，之後點擊界面下方的確定即可完成修改。

打印機不用設置，只要把B5紙放在打印機裡就可以打印了。不過打印機默認紙張是A4的，有時候需要在打印機裡選一下紙張，可以這樣：

1.按紙張--選擇紙張類型--找到B5--確認。

2.打印機--打印首選項--紙張大小--選擇B5--確定。

但是不同的打印機設置不同，所以看你的打印機而定。