1、早先放下領導的架子,給人親切感;

2.充當一個“知心姐姐”的角色;

3.可以先講自己的故事，再引出他的故事;

4.建議平時不要過於嚴肅,否則突然之間找下屬談心會讓他更多心;

5.聽他的故事可以適當給建議,多鼓勵、安慰;

6.看見或知道下屬有困難，一定多幫助或動員同事一起,但要掌握分寸，以免傷到下屬自尊。

1、提意見和建議要巧妙

對於同一個問題，秘書人員要比別人想得更深一層，提出的建議要更加高人一籌，以達到人無我有，人有我高，人高我新。

2、分析論證要科學

在提出意見和建議之前，應進行科學嚴謹的分析和論證。主要從是否有實施的必要、主客觀條件是否具備、存在哪些有利條件和制約條件、能取得什麼效果等方面進行闡述，切不可草率地把不成熟的意見交給領導。

3、實施方案要到位

在工作實踐中，經常會發生一些同事的意見和建議“看起來很美”，卻沒有被領導採納的情況，其中一個重要原因就是缺乏實施方案。因此，秘書人員在向領導提出意見和建議時，必須有詳細而切實可行的實施方案和措施。有條件的話，最好能提出幾個方案，給領導一個選擇的機會。

愚笨的女人打擊男人；

　　聰明的女人激勵男人。

　　愚笨的女人盯著男人的缺點，老是生氣；

　　聰明的女人欣賞男人的優點，很是開心。

　　愚笨的女人不分場合與男人爭吵，弄得男人很沒面子；

　　聰明的女人在外人面前給足男人麵子，私下再對男人嚴加管教。

　　愚笨的女人貶低男人——她忘了：貶低男人就是貶低自己；

　　聰明的女人讚賞男人——她明白：讚賞男人才是炫耀自己。

　　愚笨的女人不停地嘮叨那些陳年舊事；

　　聰明的女人與男人一起憧憬美好未來。

　　愚笨的女人抓住男人的過錯不放，以為自己看透了男人的本質；

　　聰明的女人原諒男人，把男人比作永遠長不大的孩子。

　　愚笨的女人會說“你給我滾！”；

　　聰明的女人會說“不許離開我！”

　　愚笨的女人把男人當彈弓，拉得越緊，飛得越遠；

　　聰明的女人把男人當風箏，悠然地牽著手中的線。

　　愚笨的女人過於強調自我；

　　聰明的女人善於寄託和依靠。

　　愚笨的女人對男人寸步不離；

　　聰明的女人和男人若即若離。

　　愚笨的女人知道洗衣做飯，但不願再梳妝打扮；

　　聰明的女人也知道洗衣做飯，但不忘扮靚自己。

　　愚笨的女人帶給男人壓抑和壓力；

　　聰明的女人帶給男人激情和動力。

　　愚笨的女人使男人在她的淚水中失敗；

　　聰明的女人使男人在她的笑容中成功。