1、打開開票軟件，“系統參數設置——參數設置——運行參數”中，設置使用“商品分類編碼使用模式”的“使用自定義分類編碼模式”。

2、打開原有的商品編碼：系統設置—商品編碼—增值稅類商品編碼（機動車或貨物運輸類則分別選擇機動車產品編碼和貨物運輸類商品編碼）

3、先添加大類別：點擊商品信息類別 —“+”—輸入類別名稱如01.

4、添加商品然後賦碼：點擊增加按鈕---輸入商品名稱，如餐飲費---點擊賦碼（或者可以直接點擊原有的商品編碼，然後點擊賦碼）

5、可通過關鍵詞找到相對於的類別---點擊選中---選中稅率---是否含稅打鉤---點擊確定

6、提示操作成功後，點擊確定即可；開票時就可以對其使用。

7、發票開具：發票管理---發票填開---選擇發票類型進行填開（例如普票）

8、輸入購貨方信息後，選擇商品進行開具，可選擇“…”選中商品。

9、選擇我們賦碼的商品，雙擊即可。

10、補充好其他信息後點擊打印即開具成功

需要根據貨物名稱類別進行編碼
因為對於不同的貨物名稱，採用不同的編碼方式有利於快速識別和管理。
例如，對於化學藥品可以採用CAS號碼等特定編碼，而對於日常消費品可以採用通用的條形碼等方式進行編碼。
增加貨物名稱時，應根據具體的貨物屬性和使用場景選擇合適的編碼方式，避免重複或者混淆。
同時，應根據已有的編碼體系進行規範化操作，以免出現不必要的錯誤和問題。

貨物名稱可以使用不同的編碼方式進行賦碼，其中最常用的是條形碼和二維碼。在製定編碼方案時，需要考慮到貨物的特徵、數量以及需求的識別精度等因素，並選擇適當的編碼符號集和算法。

此外，還可以考慮使用自定義編碼系統，例如基於字母、數字或符號的編碼方式。無論選擇哪種編碼方式，都需要確保編碼的準確性和可讀性，以便對貨物進行有效管理和追蹤。

需要根據具體的編碼標準選擇相應的編碼方案。
例如，如果採用國際通用的商品編碼標準——國際商品編碼體系（GS1）的話，可以通過註冊GS1組織獲取商品編碼，然後根據具體的商品名稱、規格、顏色等屬性信息，生成相應的條形碼或二維碼。
在生成碼的過程中，還需要考慮到品牌保護、防偽追溯等方面的要求，以確保商品信息的準確、可靠和安全。

需要為每個貨物名稱分配唯一的編碼。
這是因為在貨物管理和流通中，貨物名稱的混淆和錯誤會導致嚴重的後果，而通過給每個貨物名稱分配唯一的編碼可以避免這種問題。
在實際操作中，可以採用不同的編碼方式，如字母編碼、數字編碼、條形碼等，以確保編碼唯一性和易於管理。
此外，在分配編碼時應採用系統性的方法，例如按照分類、產地或其他特徵來區分不同的貨物，以便於管理和查詢。