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1 # Ddghg810
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2 # 崔曉燕
首先,我們新建一個word文檔
在文檔裡隨便添加一些文字用來測試生成目錄
我們可以發現"開始"菜單欄會有這麼幾個按鈕,他們就是用來控制目錄生成的
在所要當作目錄標題的行點擊這個標題相應級別的按鈕,他就會自動修改格式
在這些"標題按鈕"上右鍵,可以對他們的格式做修改
在彈出的窗口左下角,點擊之後可以進行各種格式的修改
我們在彈出的菜單中找到"段落"打開之後,我們看到有一個"大綱級別",這就就是來控制標題級別的
我們在"引用"中找到"目錄",點擊之後就會按照設置我們設置的標題生成相應的目錄了
就是這個樣子的,當然也可以自己改目錄中的內容,並且按住"ctrl"鍵點擊目錄會直接跳轉的
如下的設置方法請參考:
以word2010為例,打開目標文檔, 首先要設置好一級、二級、三級標題。選中作為標題的文字,右鍵---段落---縮進和間距---大綱級別,可以選擇級別。並設置好頁碼。
依次設置好各級標題,就可以插入目錄了。
打開目標文檔----引用---目錄。單擊目錄---插入目錄。
我不太建議選擇自動插入目錄。自動插入目錄後期修改其實比手動插入目錄要麻煩的多。在目錄對話框裡面,可以設置是否顯示頁碼、頁碼是否右對齊、製表符前導符的格式。
有一項比較重要,就是顯示級別,你選擇一級,目錄裡面就只顯示一級。選擇三級,目錄裡面就會有出現三級的標題。
我以3級標題為例。
接下來,要設置目錄的字體和縮進。單擊修改--選擇目錄一---修改。對字體樣式、字體大小,縮進進行修改。
我對一級標題的目錄要求是字體中文為宋體,英文為times new roman,都為小四.縮進兩個字符。行間距20磅。英文字體格式要求,還要單擊格式---字體--西文字體,進行選擇。
縮進和行間距也要單擊格式---段落--縮進、間距,進行設置。對二級標題的目錄進行修改。
對一級目錄是修改選擇目錄一,對二級標題的目錄進行修改就要選擇目錄二。同理,設置好三級標題。按要求進行設置好以後,單擊確定。目錄就設置好了。