1、分別使用“交叉引用”依次插入所需應用文獻編號範圍的第一個和最後一個。

所需引用處出現“[1][3]”

2、在引用處對兩個編號操作：點擊鼠標右鍵-選擇“切換域代碼”。

[1]變為” {REF _Ref444874348 \r \h}“

[3]變為” {REF _Ref444874357 \r \h}“

3、對代碼域進行編輯，設置引用顯示格式，分別後面加入字符”\#"[0"“、”\#"0]"“。

[1]的域代碼變為” {REF _Ref444874348 \r \h\#"[0"}“

[3]的域代碼變為” {REF _Ref444874357 \r \h\#"0]"}“

4、用鼠標分別選擇修改過的代碼域，點擊鍵盤”F9“更新域，引用號碼變為”[13]“,

5、在中間認為加上破折號”[1-3]“,並選中一起按下”shift、ctrl、+“，應用號變為上標。

1、如何標注參考文獻

　　光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選【引用 | 插入尾註】，點擊【選項】按鈕修改編號格式為阿拉伯數字，位置為“文檔結尾”，確定後Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號，並自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明，在這裡按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。

　　在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要制作尾註，再次引用此文獻時點【插入|交叉引用】，【引用類型】選“尾註”，引用內容為“尾註編號(帶格式)”，然後選擇相應的文獻，插入即可。

　　但是神奇的是，微軟居然在編號格式裡沒有[1]的格式。難道他們老外寫論文不用這種格式?還是編這段程序的人從沒看過論文參考文獻格式?還是準備把這個功能留待下個版本解決?

　　2、如何把參考文獻用中括號格式即[1]

　　用默認的1,2,3插入尾註吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符將尾註編號替換為帶方括號格式的[1],[2],[3]即可,當然也可以替換為：<>{}《》等格式。具體操作辦法如下：如果用了尾註就查找尾註標記^e，然後全部替換為[^&]即可;如果用了腳注就查找腳注標記^f,再全部替換為[^&]便可以了(注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色)。

　　記得只在最後用，否則會重複標記

一、參考文獻的類型

參考文獻（即引文出處）的類型以單字母方式標識，具體如下： M——專著 C——論文集 N——報紙文章 J——期刊文章 D——學位論文 R——報告 對於不屬於上述的文獻類型，採用字母―Z‖標識。 對於英文參考文獻，還應注意以下兩點：

①作者姓名採用―姓在前名在後‖原則，具體格式是： 姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 應為：Cowley, M.R.，如果有兩位作者，第一位作者方式不變，&之後第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在後面，如：Frank Norris 與Irving Gordon應為：Norris, F. & I.Gordon.； ②書名、報刊名使用斜體字，如：Mastering English Literature，English Weekly。 二、參考文獻的格式及舉例 1.期刊類

【格式】[序號]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷號（期號）：起止頁碼. 【舉例】

[1] 王海粟.淺議會計信息披露模式[J].財政研究，2004,21(1)：56-58. [2] 夏魯惠.高等學校畢業論文教學情況調研報告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.

[3] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67. 2.專著類

【格式】[序號]作者.書名[M].出版地：出版社，出版年份：起止頁碼. 【舉例】[4] 葛家澍，林志軍.現代西方財務會計理論[M].廈門：廈門大學出版社，2001：42.

[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45. 3.報紙類

【格式】[序號]作者.篇名[N].報紙名，出版日期（版次）. 【舉例】

[6] 李大倫.經濟全球化的重要性[N]. 光明日報，1998-12-27(3).

[7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33). 4.論文集

【格式】[序號]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始頁碼. 【舉例】

[8] 伍蠡甫.西方文論選[C]. 上海：上海譯文出版社，1979：12-17. [9] Spivak,G. ―Can the Subaltern Speak?‖[A]. In C.Nelson & L.

Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.