一、排版技巧

1.頁面布局

Word文檔中，有一個【頁面布局】設置，大家可以通過這個設置來排版哦。在【頁面布局】中，大家可以完成這些操作：紙張方向、文字方向、頁邊距、分欄等等，另外大家還可以直接在裡面設置段落的縮進量、間距等等哦。

2.對齊文本

在給Word裡面的內容排版時，有時候我們需要將裡面的文字對齊起來，這個時候，就可以借助快捷鍵來對齊了。

左對齊：按【Ctrl+L】組合快捷鍵；右對齊：按【Ctrl+R】組合快捷鍵；居中對齊：按【Ctrl+E】組合快捷鍵；兩端對齊：按【Ctrl+J】組合快捷鍵。

3.設置編號標題

在排版Word中的文字時，我們還可以通過設置編號標題來排版呢。先將所有段落文字選中，然後再點擊【開始】，點擊進入【編號庫】，最後選擇自己想要的編號樣式就行了。

二、其他技巧

1.快速合并Word文檔

工作中，有時候我們需要將幾個Word文檔合併成一個，那麼這個時候，可以直接這樣做：點擊【插入】，點擊【對象】，點擊【文件中文字】，選擇要合并的Word文檔，最後直接點擊【插入】就行了。

2.自動生成Word表頭

在Word中插入表格後，怎麼讓這一表頭自動顯示在下一頁面中的表格裡呢？很簡單，選中表頭，點擊【布局】，點擊【重複標題行】，就能讓下一頁面的表格自動生成一個與之一模一樣的表頭了。

正文多種格式文檔快速排版方法：

1.在Word樣式編輯器裡面對樣式可以進行新建、修改和刪除。在這裡我們可以根據需要直接應用樣式，修改樣式或者新建樣式，而論文排版一般需要三級標題。

2.直接應用樣式。從格式庫直接應用生成樣式。

3.修改樣式。在樣式上單擊右鍵，可以有所示的菜單出現。能夠對樣式進行修改。

4.點擊修改之後，出現修改窗口，可以在左下角的格式修改框中修改樣式中的格式，包括字體格式、段落格式等。

5.新建樣式。與修改樣式一樣，我們可以直接建立自己的樣式。但樣式的名稱與系統樣式庫中的樣式不能重複。這樣就解決瞭如何將word 文檔快速排版的問題了。

打開完成文本的word文檔，如果在【開始】選項中【樣式】裡顯示【正文】，那麼就說明一開始就沒有用到【樣式】功能，這時候是不能快速批量去設置標題的。

2、然後在【開始】-【樣式】中，選擇一個滿足要求的標題格式，這裡選擇【標題1】的樣式。

3、如果想自定義自己的標題格式，則可以選擇【開始】-【選擇】-【選擇格式相識的文本】

4、這樣之前設置的標題就會優先全部被選中。

5、這樣就可以直接對標題做字體、字號、段落等等的選擇，可以根據自己的要求設置，格式變化更加豐富。

6、如果是做比較正式的文本，如標書、論文、調研書等篇幅比較長的文檔，最好在編輯時就使用【樣式】功能，即編輯標題時，點擊【標題】，編輯正文時點擊【正文】。這樣即使後期需要修改格式，批量修改起來也更加方便。