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1 # 正義凜然飯糰Y
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2 # yxzynh
在word裡中,出現替換文字的情況,原理都一樣,就是開啟了“改寫”狀態!只是不同版本顯示的地方會不同,我們分別以word2003和word2007來說。
在word2003裡,正常情況下可以看到文檔下面狀態欄裡有灰色的“改寫”兩個字:
如果你雙擊一下這兩個字,或者不小心按到了鍵盤上的Insert鍵(回車鍵邊上),就會發現這個改寫狀態變藍色了:
變藍色後再在文字間插入文字就會替換刪除後面的文字了,所以再雙擊一下這兩個字,或者再按一下鍵盤上的Insert鍵,就會恢復到灰色狀態下的改寫了,也就是正常情況,再插入文字時就不會替換文字了。
再看word2007,word2007在正常情況下,下面的狀態欄裡是有“插入”文字的:
如果你不小心按到了鍵盤上的Insert鍵,或者點擊一下這個“插入”,會發現顯示的就是“改寫”了:
改寫狀態下就是替換改寫你插入到的段落文字了。
所有總結起來,發生插入文字時將後面的字自動刪除替換了是因為word進入到了改寫狀態。可直接按鍵盤上的Insert鍵切換,也可以單擊下面狀態欄裡的改寫(word2007),或者雙擊狀態欄裡的改寫切換到正常狀態。
文件“-”選項“-”校對“-自動更正選項-鍵入時自動套用格式-更改其中自動項目符號列表。
或者不改,每次自動加序號後立刻用Ctrl+Z。