1.仔細閱讀招標書，重點信息要標注招標文件是對招投標雙方都具有約束力的法律文件，招標人對投標人的要求完全體現在招標文件中。因此，投標人在編制投標文件前，必須把招標文件從頭到尾認真仔細地閱讀，不放過任何一個細節和疑問，對重要的內容要反復研讀，加深理解，同時應認真審查本招標項目的施工圖紙、核對工程量清單。

檢查標書我們可以使用標事通新上線的招標智解功能，對招標文件關鍵信息進行結構化出來，方便投標人閱讀。

2.建立規範、科學有效的投標信息管理系統

要建立規範、科學有效的投標信息庫，其必須符合組織學理論，符合運籌、管理和統計學。投標信息管理系統作為一個投標所用材料的集合體，必須具備內容的全面性、系統性、及時性和蒐索的便捷性，並具有各種證件到期提醒功能，具有更新內容的提示窗口等人性化設計。根據從事編制地鐵、市政道路工程設計標書的經驗，投標信息庫模塊可由標書、人員、單位業績、企業信息、業主信息和行業信息等幾大塊組成。

3.標書目錄定框架

商務、技術、報價分別包括哪些內容，先確定目錄結構。

投標書文檔排版

文檔排版可以說是投標書制作中一步難人的步驟，投標書的排版關係到標書的有用與否，制作標書時，仔細留意每一處細節。

4.做好標書檢查

1、對照招標書的要求和評分標準，一一檢查所提到的商務部分、技術部分內容是否都已經包含，符合；

2、哪些文檔需要打印？正本副本需要幾份？是否需要U盤；

3、簽字蓋章。

對於標書檢查，也可以使用標事通標書檢查服務，對投標文件進行深度檢查，排查標書問題，降低廢標率。