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1 # 用戶1437801888096798
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2 # 大蘿勃
物業工程部資料員崗位職責如下
1.負責管理小區竣工檔案、業主檔案,有關記錄的文件,資料的簽發、發放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規範。
2.在檔案櫃上標明存放類別。
3.任何人員借閱上述文件資料,須經部門主管批准,登記日期、用途、經手人及歸還時間。
4.妥善保管秘密文件,不准散播其內容,不准給未經領導批准的人員翻閱,不准複印
資料員的崗位職責:
1、收集、整理施工中所有文件、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,並負責收回借出的資料(借閱資料需經項目經理簽字同意);
2、負責項目章的保管和使用,嚴格執行項目章用印登記審批制度;
3、負責項目部固定資產、工具、儀器儀表的臺賬登記、保管及發放使用記錄,做好項目部成員的考勤管理;
4、負責施工中同甲方、監理往來的各類文件及簽證的收發登計工作;
5、負責施工中資料的填寫、管理,做到完整、及時,與工程進度同步,保證資料的真實性、完整性、有效性;
6、負責按工程進度將工程資料、竣工資料、管理記錄等歸類管理;嚴格按照公司流程,完成相應節點的全部資料;
7、負責整理、匯總所有的隱蔽、簽證等決算需要的記錄,工程交付後整理完整後將其移交成本員;
8、在工程交付後一個月內,負責將工程竣工資料交項目管理中心存檔;
9、施工中制作的所有資料,都必須保留電子版格式;
10、完成項目經理和公司領導交辦的其他工作。