計算機鍵盤中的全部鍵按基本功能可分成四組，即鍵盤的四個分區：主鍵盤區、功能鍵區、編輯鍵區和數字鍵盤區 1. 主鍵盤區 主鍵盤也稱標準打字鍵盤，此鍵區除包含26個英文字母、10個數字符號、各種標點符號、數學符號、特殊符號等47個字符鍵外，還有若干基本的功能控制鍵。

2. 功能鍵區 功能鍵區也稱專用鍵區，包含【F1】～【F12】共12個功能鍵，主要用於擴展鍵盤的輸入控制功能。

各個功能鍵的作用在不同的軟件中通常有不同的定義。

3. 編輯鍵區 編輯鍵區也稱光標控制鍵區，主要用於控制或移動光標。

4. 數字鍵盤 數字鍵盤也稱小鍵盤、副鍵盤或數字/光標移動鍵盤。

其主要用於數字符號的快速輸入。

在數字鍵盤中，各個數字符號鍵的分布緊湊、合理，適於單手操作，在錄入內容為純數字符號的文本時，使用數字鍵盤將比使用主鍵盤更方便，更有利於提高輸入速度。

電腦的鍵盤一般都是美式鍵盤，其鍵數大都是101或104個，107鍵盤比104鍵多了睡眠、喚醒、開機等電源管理鍵。

一般認為鍵盤上有四個鍵區，他們是：功能鍵區、打字鍵區、輔助鍵區、小鍵盤區和三個指示燈。一、功能鍵區1、Esc鍵：一般起退出或中止某個程序或某種操作的作用。

2、F1-F12，功能鍵。英文Function，中文為“功能”的意思。在不同的軟件中，起為其定義的相應功能的作用，也可以配合其他的鍵起作用。

筆電結合鍵盤左下角的Fn鍵，如雙屏切換、電腦休眠等，由於筆電這些組合鍵並不統一，此處不再詳細介紹。二、打字鍵區1、26個英文字母、10個阿拉伯數字、四則運算符號和標點符號。

2、Backspace鍵：後退格鍵。可以刪除當前光標位置前的字符，並將光標向左移動一個位置。

10、Win鍵：windows徽標鍵在電腦鍵盤上有兩個，上面畫有一個Windows徽標的按鍵，分別位於鍵盤上底部左右兩側的Ctrl鍵和Alt鍵之間。

單按這個鍵可以打開“開始”菜單，和其他鍵合用時，可大大提高工作效率。

3、Tab鍵：製表鍵，也叫跳格鍵。在表格中按Tab鍵，可以使光標沿單元格往前（右）一步一步地跳動。按“Shift+Tab”組合鍵則反向跳動；按“Ctrl+Tab”是復原。

4、Caps Lock鍵：大寫鎖定鍵。

當啟動到大寫狀態時，小鍵盤右上角中間的Caps lock 指示燈A會亮著。再按一下就又恢復為小寫(有的電腦需按Shift鍵)。

5、Enter鍵：回車鍵，也稱確認鍵。

Enter是“輸入”的意思。表示計算機接受並認可已經輸入的字符，讓它執行相應的命令。

6、Shift鍵：上檔鍵，又稱轉換鍵，鍵盤左右兩端各一個。用以配合有上符的鍵盤輸入上符鍵盤上的符號，還可以配合其他的鍵共同起作用。

7、Ctrl鍵：控制鍵，鍵盤左右兩端各一個。需要配合其他鍵或鼠標使用。

8、微軟徽標鍵Windows鍵。功能是打開“開始”菜單，它可以和其他許多鍵組合使用，擁有多種功能。

9、Alt鍵：換檔鍵，可選鍵，Space鍵（空格鍵）左右兩端各一個。

它需要和其他鍵配合使用來達到某一操作目的。

10、Space鍵：空格鍵。按一下空格鍵，就會輸入一個空格，光標也就向右移動一個字符。11、右鍵功能鍵，位於主鍵區的Win鍵和Ctrl鍵之間。按下它可以出現一個右鍵快捷菜單。三、輔助鍵區（也叫編輯鍵區）

1、Print Screen鍵：在Windows環境下，其功能是把屏幕的顯示作為圖形存到剪貼板中，以供粘貼；在DOS環境下，其功能是打印整個屏幕信息。

2、Scroll Lock鍵：在某些環境下可以鎖定滾動條，在右邊有一盞Scroll Lock指示燈，亮著表示鎖定；

3、Pause/Break鍵：用以暫停程序或命令的執行。

4、Insert鍵：插入/覆蓋轉換鍵。如果按下它時，在窗口下方的狀態顯示欄就出現“改寫”字樣，意思是你剛剛輸入的字符會把後面的字符覆蓋掉。再按一下，這個功能就消失了。

5、Delete鍵：即Del鍵，刪除鍵。

主要在Windows中或文字編輯軟件中刪除選定的文件或內容。

6、Home鍵：起始鍵，原位鍵。

在文字編輯軟件中，按它就使光標定位到本行的左端；按“Ctrl+Home”就是把光標定位到本文的開頭位置。

7、End鍵：結束鍵。

在文字編輯軟件中，按它就使光標定位到本行的右端；按“Ctrl+End”就是把光標定位到本文的結尾的位置。

8、PageUp鍵：向上翻頁鍵。

按它可以使文章翻到上一頁。9、PageDown鍵：向下翻頁鍵。按它可以使文章翻到下一頁。10、4個方向鍵：為光標往上下左右四個方向定位的。四、小鍵盤區1、10個阿拉伯數字和一些符號，功能同打字鍵區。2、數字鎖定鍵（Num Lock）在小鍵盤區的左上角，按下Num Lock鍵指示燈，上邊的Num Lock指示燈亮，小鍵盤可以輸入數字和運算符，當按下指示燈不亮時，執行下檔字符。3、回車鍵(Enter)功能同主鍵盤一樣。五、三個指示燈1、NumLock小鍵盤功能指示燈。按NumLock控制鍵，燈亮，小鍵盤用於輸入數字，按NumLock燈滅，小鍵盤用於數字下所標示的功能。2、CapsLock字母大小寫指示燈。在英文輸入狀態下，按CapsLock控制鍵，燈亮，字母輸入為英文大寫，按CapsLock控制鍵，燈滅為英文小寫；在中文輸入狀態下，按CapsLock控制鍵，燈亮，字母輸入為英文大寫，按CapsLock控制鍵，燈滅為中文。3、ScrollLock滾動鎖定鍵指示燈。該鍵在DOS時期用處很大，在閱讀文檔時，按ScrollLock，ScrollLock滾動鎖定控制鍵，能非常方便地翻滾頁面。