方法一、利用大綱視圖 　　打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按“Ctrl+A”組合鍵全選內容，然後使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“複製”命令，將內容粘貼到Word裡。這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動複製下來。 方法二、利用“發送”功能轉換 　　打開要轉換的PPT幻燈片，單擊“文件→發送→Microsoft Word”菜單命令。然後選擇“只使用大綱”單選按鈕，並單擊“確定”按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔裡被打開。在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裡用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框，在“查找內容”裡輸入“^p^p”，在“替換為”裡輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入)。 方法三、利用“另存為”直接轉換 　　打開需要轉換的幻燈片，點擊“文件”→“另存為”，然後在“保存類型”列表框裡選擇保存為“rtf”格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件，使用這種方法需要對文檔進行適當的編輯。

一、PPT打印設置

【方法】

1.打開PPT，點擊【文件】，再點擊【打印】；

2.首先，先選好最終打印時使用過的打印機，避免是打印設置好後，從其他打印機打印出來。如果你的辦公樓在2樓，當你選錯了10樓辦公室的打印機那可就麻煩大了！所以這個選項非常的重要。

3. 有時候開會之前先打印出一份完整PPT內容出來給老板過目，要是不小心其中一張模糊了或者出錯了，我們可以在PPT軟件裡進行相應的修改後，選中並只打印特定的幻燈片內容。

4. 當然，如果那你的PPT是為了發給參加會議的人預先了解，那麼你可以選擇打印成講義或者大綱模式。如果是準備上檯使用，可以打印成4張或6張水平放置的幻燈片，而不用每一頁PPT都單獨打印出來，避免浪費紙張也浪費時間。

二、特殊紙型打印

很多時候我們打印PPT的時候，沒有A4紙張的時候，我們可以通過調整紙形來打印。當然打印其他的需要運用到特殊紙型的時候也可以這樣做。像是例如，將PDF文件通過迅捷PDF轉換器的【PDF轉成其他文件操作】，轉換成PPT文件或者其他文本格式後，再進行打印成橫向或者縱向紙張。或者打印成非A4紙型，我們都可以選取特殊紙型打印。

【方法】

打開電腦的【控制面板】，選擇【設備和打印機】，選中打印機之後點擊右鍵【打印機屬性】，然後設置最終要打印的紙型就可以了。

三、幻燈片單雙面打印

PPT幻燈片時常還需要進行單雙面打印，那麼怎麼設置呢？

【方法】

1.只能單面的打印機，可以先到設置文件逆序打印，打印完了再打印奇數頁。將打印好的奇數頁放入機器，取消逆序打印，然後打印偶數頁。

2.奇偶打印如何設置：那就先打1，3，5……打完放回去另一面打2，4，6……；打印的時候，選範圍那有提示。測試下就清楚了。注意選取打印方向。

打開需要打印的ppt，點擊“文件”。可以看到“打印”，單擊即可。點擊“整頁幻燈片”處可以選擇一頁A4紙上打印幻燈片數。