物品規格通過描述產品的體積、大小、型號，從而識別物品的編號。

規格型號：是反映商品性質、性能、品質等一系列的指標，一般由一組字母和數字以一定的規律編號組成。如品牌、等級、成分、含量、純度、大小（尺寸、重量）等。商品名稱和規格型號要規範準確詳盡，這樣才能夠保證歸類準確、統計清晰。

規格型號的區別：簡單的說，規格是指該設備能幹什麼；型號是指此類設備的出廠身份。

規格的使用：通常是：產品具有相同的名稱（包括商品名）和相同的使用目的，但在不同的使用場合，如使用對象或使用條件等發生變化時，需要根據使用場合和條件的不同。

依據產品的特定技術指標進行選擇性使用，而這種特定的技術指標已經通過技術標準或文件進行了事先的約定；不同功用產品的規格即使表示的代號一樣，但也無可比性。

規格種類通常是：產品具有相同的名稱（包括商品名）和相同的使用目的，但在不同的使用場合，如使用對象或使用條件等發生變化時，需要根據使用場合和條件的不同，依據產品的特定技術指標進行選擇性使用，而這種特定的技術指標已經通過技術標準或文件進行了事先的約定；不同功用產品的規格即使表示的代號一樣，但也無可比性。

規格若在在國家標準、行業標準或地方標準中得到體現時，生產廠商應遵照執行，如果沒有，生產廠商也可以在自已的技術文件中進行規定。