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1 # 完美海洋O9
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2 # 瑤望千里之外
會議接待準備:有針對性地收集與會對象的基本情況、參會目的和背景、抵離時間和交通工具等信息為會議接待做好準備工作。
·擬訂會議接待方案:一般包括接待方針、接待規格、接待內容、接待日程、接待責任和接待經費等。
·培訓接待人員:會議接待工作人員和志願者根據具體的接待對象學習和掌握有關的接待知識,熟悉接待對象的基本情況、特點,以便有針對性地做好接待工作。
·落實接待事項:根據已經獲得的參加對象的信息、經費預算標準以及參加對象特殊要求,安排好就餐、住宿、交通工具、安全保衛、翻譯與陪同人員、接待物品、文娛活動等事項。
·接站與引導:確定迎接規格,樹立接站標誌,掌握抵達情況,然後熱情接待,根據會議需要組織歡迎隊伍、獻花等環節。 會議活動期間會務工作人員為參加對象指引會場、座位、住宿房間以及參加對象可能會問到的地點的路線和具體位置。
·報到與簽到:引導參會對象在到達會議活動所在地時辦理註冊登記和參加會議時簽到。會議接待人員要做好查驗證件、登錄信息、接收材料、發放文件、預收費用、安排住宿等事項。
對酒店運營的影響是非常巨大的,因為酒店在運營過程當中,他有許多運營的渠道,一是住宿,第二是餐飲,第三就是會議,會議的價格比較貴,太有一定的的場所,有許多工作人員為其服務,能夠舉辦許多商業會議,大型婚宴以及一些培訓工作等等,所以說會議對酒店有很大的影響