在WORD裡有個郵件合并，按照它的操作一步一步設置就行了，先在EXCEL裡設置好收件人，然後在WORD裡輸入內容，當然，插入的地方先計好喲

具體步驟如下（以Word 2010為例）：

1、打開Word 2010，切換到“郵件”選項卡，在“新建”選項組中單擊【中文信封】按鈕。

2、在隨即打開的“信封制作向導”對話框中，直接單擊【下一步】按鈕。

3、在“選擇信封樣式”頁面中，選擇一種與實際信封尺寸相一致的信封樣式，如“國內信封-DL(220×110)”，其他選項保留默認值，繼續單擊【下一步】按鈕。

4、在“選擇生成信封的方式和數量”頁面，選中“基於地址簿文件，生成批量信封”單選按鈕，然後單擊【下一步】按鈕。

5、在“從文件中獲取並匹配收信人信息”頁面中單擊【選擇地址簿】按鈕。

6、在隨即打開的“打開”對話框中，單擊右下角處的“Test”下三角按鈕，將文件類型更改為“Excel”。

7、瀏覽選擇記錄客戶信息的Excel表格(前提是，已將Outlook中的客戶聯繫人導出到了該表格中，且將“經理”和“總經理”級別的客戶信息單獨放置在了工作簿的左數第1張工作表中)，單擊【打開】按鈕。