回覆列表
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1 # 帥帥的
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2 # 導盲小Q
郵件才能追溯，定責的好東西。
大企業部門之間的PK很常見，有些工作權責一定要落實到書面的東西才能明確，防止事後扯皮。
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3 # 麥奇熊科技CEO何嘯
可以從以下幾個企業郵箱的作用來解釋：
1、貫穿流程及留痕
當企業發展到一定程度時，自然會有多個部門甚至多個分支機構。無論外部工作還是內部工作均會產生貫穿多個部門、多個崗位層級的協作需求。通過郵箱的使用，可以解決各個部門或崗位層級對協作專案的處理結果的留痕問題。同時也解決了大企業容易發生的“扯皮”問題，因此職場老油條就算可以當面彙報，也願意發郵件出來，以備扯皮的時候拿出證據。
2、資訊的長期儲存
這一點沒什麼需要解釋的。
3、職場商務禮儀
一些大型企業，或是國際型企業，使用郵箱已形成了商務禮儀的一部分。
4、企業形象及防止資源流失
員工的名片上印著個人郵箱總沒有印著企業郵箱形象好。再有就是員工離職了，郵箱可以收回來，有價值的資訊不迴流失掉。
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4 # 蝸牛修機
最主要的還是使用習慣上的問題，郵箱出現得早，附件可以很大，而其他不行。再者郵箱的儲存空間大，也在伺服器上，而移動手機這些即不方便，大檔案又容易卡機，也打不開一些檔案，投屏效果這些方面的考慮，還是用郵箱的好。
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5 # 我也莫法
首先是比口頭傳達，微信傳達正式一點，但還達不到正式公文的程度，這個時候用郵件很好。第二，防止推諉扯皮，出問題方便追責。收到郵件即預設已收到資訊。第三，大量資訊便於分類梳理，轉發方便。我每天大概30幾封郵件，用foxmail管理起來非常方便。第四抄送功能很實用，抄送物件，收件人順序大有講究，職場用途很大。
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6 # 山水行之樂逍遙
郵箱通知資訊比較正式，無論從書寫規範和郵件內容上都比微信等通知顯得正式，另外如果郵件伺服器是公司自己建的，或者購買企業級郵箱，所有郵件內容都儲存在伺服器中，必要時可以查閱歷史郵件，也在法律層面上可以作為重要證據依據，所以大企業都使用郵件
上次和客戶聊天的時候無意中聊到我們兩家公司都是用的TOM企業郵箱，感覺挺有緣的，也說過郵箱用途這個問題。大公司選擇企業郵箱一是有助於樹立公司形象，方便商務溝通，二是有助於公司管理員工郵箱，打比方如果一公司的人都用個人郵箱，那你知道誰會不會往外部發公司的重要資料呢，所以企業郵箱在這一點上挺好的，有效保障了公司郵件安全問題。