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段落就是我們平時所說的自然段,它是小於層次(有時也會有一個段落自成一個層次的情況)大於句子的結構單位。段落的劃分使文章的結構更明晰、醒日。
相對於層次的安排,段落的劃分比較容易一些。只需注意以下三點:
首先,保持段意的單一性。一篇文章只能辦理一件事務,只能有一個中心話題,只能有一個中心思想。一個層次也是如此。對於一個段落而言,當然要遵循相同的原則。除過渡段承上啟下,內容可以不單一外,意義段都不應違背這一原則。
其次,注意段意的完整性。只有單一性還不夠,如果一段話的意思沒有表達完整就煞了尾,讀者不知所云,也是結構的嚴重失誤。
其三,段落安排要長短適度。段落多長才合適?這並沒有統一的標準。但是,如果一段文字有七八百字還不分段,讀者就很難把握作者的思路和內容的步驟了。相反,段落都只有一兩行文字,那又將思路切害J得七零八碎的,讀者也難以接受。一般說來,長到三四百字,短到三四十字,都是比較合適的長度,特殊情況可以例外
根據相關規定,公文的段落間距如下:
標題和正文字號均為三號,每頁22行,每行28字,即,段落行距為30磅,上邊距3cm,下邊距2.5cm,左邊距2.6cm,右邊距2.8cm。