1、新建一個Word文檔，點擊菜單欄“布局”。

2、在“頁面設置”選項中選擇“紙張大小”單擊。

3、在下拉菜單中，選擇“其他頁面大小”單擊。

4、在“頁面設置”的“紙張”選項卡，設置紙張寬度：12.7mm；高度：8.9mm。

5、然後點擊“頁邊距”選項卡，並把上下左右都是設置為：0.5mm。

6、設置完成，單擊“確定”。

7、在菜單欄找到“插入”選項卡單擊。

8、單擊“圖片”後，按照照片的路徑找到證件照，單擊“插入”。

9、選中圖片後點擊“格式”選項卡，在“大小”中輸入高度“3.5cm”，寬度“2.47cm”，若有不需要的地方可以用剪裁工具去除。