文件附近格式，是在文件正文及落款之後，空上一行，在下一行的左側，寫上附件二字，再往下一行，將附件列上。如果附件有多件，可標上附件1，附件2，附件3等，依次排列。附件內容應該與文件內容有密切關係，或說明文件背景，或說明文件要求的具體實施辦法等。

公文中的附件格式主要有：附件說明、附件 、附注

附件說明、附件 、附注均是公文主體部分的格式格式，但各自的含義和用途不同。

“附件說明”指的是公文附件的順序號和名稱，是附件這一公文格式項目要素的標識問題。

“附件”則是指公文主件所應附的公文附件，即實質上的附件。公文的附件是正文內容的組成部分，與公文正文具有同等效力。附件應當置於正文之後，版（文）尾之前，並與主件一起裝訂。

“附注”則一般是指對公文的閱讀傳達範圍，使用時需要注意的事項加以說明的文字，例如“此件發至縣團級”“此件可見報”“此件公開發布”等，它通常標識於成文日期的左下方。此外，對於“請示”行文，應當在“附注”處注明聯繫人的姓名和電話，這屬於一種特殊的規定要求。