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1 # 茉茉大貓
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2 # 淺安時光卍
公文的文面由眉首、主體、版記三部分組成,其中包括16項要素,即秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期。現按書面格式順序分述如下。
眉首部分主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等。
主體部分主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附注等要素。
版記部分主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和印發時期等要素。
行政公文版頭六要素包括公文份數序號,私密等級和保密期限,緊急程度,發文機關標誌,發文字號,簽發人。具體介紹如下:
1、公文份數序號。是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。
2、秘密等級和保密期限。機密公文應根據機密程度劃分機密等級,分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等。
3、緊急程度,這是指公文送達和辦理的時限要求,分為“特急”、“加急”。標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。
4、發文機關標誌。由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。
5、發文字號。發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。文號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標題下的右側方。
6、簽發人。由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成,居右空一字,編排在發文機關標誌下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字,簽發人姓名用3號楷體字。