先向主管領導申請，在到保密辦審批，最後到檔案室提取文件。

文件受控號需要按照特定格式編制。
具體而言，受控號一般由幾個部分組成：文件類型代碼、文件題名、版本號、發布日期等。
例如，某公司的某個標準文件編號為“SS-001-01-20210601”，其中“SS”為文件類型代碼，“001”為文件題名，“01”為版本號，“20210601”為發布日期。
這樣編制受控號的好處是方便分類、檢索和管理文件，確保各個版本和發布日期的文件得到嚴格控制和監管。
需要注意的是，不同的企業或組織可能會有不同的受控號編制規則和格式要求，因此具體情況需要根據實際情況而定。

文件受控號通常是企業或組織內部為了管理文件和記錄文件變更而製定的一種標識編號，編制方法可以根據實際需要進行設計。以下是一般的文件受控號編制方式：

1. 編號格式：文件受控號通常採用一定的編碼格式，例如：ABC-123-2021。

2. 文件類別標識：為了區分不同類型的文件，在文件受控號的編制中通常要加上一些類別標識，例如：設計圖紙（D）、報告（R）、標準（S）等。

3. 流水號：文件受控號中的流水號表示同一類型文件中的序列號，它通常以數字的形式表示。例如：001、002、003等。

4. 年份標識：為了方便管理和歸檔，文件受控號的編制中可以加入日期或年份的標識。例如：ABC-123-2021，其中2021表示該文件的編制年份。

需要注意的是，文件受控號的編制方法可能因不同的組織、企業和機構而異，應該根據具體需要進行設計和製定。

1.可採用發放號作為受控號；

2.也可使用蓋帶有受控號的受控章，不同部門或不同人使用的同一份文件的受控號是不同的；

3.受控號的給定可按部門、專業加序號；

4.可按發放人的代號等進行編制。文件的受控號可反映文件的發放對象，通常受控號與發放單位、發放對象對應。