項目建設的意義是為建設立項目，必要性是該項目，必須要建

1）項目意義的概念更廣，要求用極簡短的語言說清項目建設的意義，包括可以過去、現在和將來。這段文字很虛，屬於花架子，試探性階段。此時誰也搞不清楚客戶方的領導到底是什麼口味，或許最初的判斷是錯誤的。也可以將項目意義理解成“必要性分析”的摘要。

2）必要性分析。只有項目意義沒有遭到反對，或項目意義引起了客戶高層的興趣，接下來才有必要性分析。必要性分析要求直擊痛點，簡短有力。必要性一般要分點寫，通常分為3-5點。有“意義”的項目很多，“必要性分析”重點解決優先級問題，即告訴領導為什麼要優先做你這個項目。

3）需求分析。需求分析是面向具體用戶的。需求分析必須建立在對系統建設現狀分析的基礎之上。需求分析涉及具體要建的內容，更具體化。需求分析是與系統架構銜接的關鍵內容。

如果項目方案是個坡，項目意義在至高點，必要性分析在脖子位置，需求分析處於胸部，架構圖則到了腰部。

項目建設的意義就是可以優化資源配置，得到一定的經濟利益，而必要性能可能是為了緩解一個公司的融資危機