做一個職場高效率的達人，輕鬆工作，告別加班。以下是我的時間管理觀點：

事項提醒和專注工作交給工具管理時間，重要決策和工作分配交給思維管理時間。怎麼理解呢？

3、藉助工具安排時間管理，一定要算好時間，有個同學反饋不好用，我看了一下他的時間安排清單，一天8個小時工作，他安排了16個小時的事項，結果……

4、一定要學會做減法、很多同事每天都很忙，忙一天下來不知道幹啥了，在工具事項安排中，踢掉哪些不重要不著急的事項，聚焦在必須做還重要的著急的事項上；所以提高效率的重點在做減法，每個人每天時間有限呀。

思維管理時間

1、很多工作可以不做或找到協作和授權的物件；工作中，很多人狂攬很多事情，都要親力親為，要把球踢出去，團隊協作起來可能效率更高，這樣的思維一定要有；

2、工作中遇到重大決策的時候，一定要思考一下需要花費的時間成本和收益回報，制定目標也要考慮時間，老闆安排任務也要考慮到自己的時間，是否拒絕；這樣的意識一定要有，聚焦做成功一件事比做一堆人亂七八糟的更容易獲得認可；

3、有些事“及格”就好，重要的時間一定要用在產出的事情上，不是所有的 事情都要花大量的時間去做的完美

4、每天晚上要總結梳理工作，寫工作日誌發給老闆，這個事很重要，一定要有這個思維，要花時間去做，當然，如果有喜歡寫日記的習慣，也要花十分鐘時間記錄一下當天重要的事情，當時的經過，心情的變化，身體的感受；因為大腦有時候並不靠譜，日記有助於每個月我們做覆盤，人生複利系統的建設就是時間高效的運用，這樣的思維會讓你的時間越來越值錢，輕鬆工作，開心生活。

總之，好用的時間管理工具都能讓我們在職場工作中事半功倍，打造個人複利系統，讓你的工作效率翻倍，行動起來，做時間的駕馭者！

時間管理方法：

1.明確目標。

2.為了這個目標，如何做計劃

3.要以怎樣的結果導向，考慮結果，聚焦關鍵結果領域，需要怎樣的知識與技能，升級核心技能。

4.如何分配時間精力去實現結果，二八法則。

羅列今天的重點項，以結果導向的步驟計劃，怎樣遮蔽干擾，聚焦，知止而後有定，與時間協調，啟動處理事務，反饋結果，調整。

5.怎麼分類計劃的重要性與緊急性ABCDE劃分，哪三個是重要的？

6.對於不重要的計劃，如何創造性拖延。

7.找到關鍵的限制因素。

8.大任務劃分為小任務，一次解決一個問題，保持專注力，激勵自己。

9.記錄生活，記錄每一天的重點項、聚焦、精力情況，反思怎樣變得更好。

10.每個人的生物鐘不同，精力管理不同，找到自己適合的生物鐘，睡眠充足，精力飽滿些。

早上6點鐘起床，這樣就有很多時間屬於自己，可以好好晨練、吃早餐、寫書、寫文章、看書、看新聞、學習外文。

早起，提前出門，還能錯開上班高峰期，地鐵公交有位置坐，又可以看書學習聽音樂，思索一天工作的重點，勾勒規劃好一天的工作內容。

01 一張便籤就是時間管理的基礎

每天的工作量就要有一堆，偶爾還會遇到臨危授命的情況。那我們該如何的安排的任務的主次？錦囊君的建議是：1.將今天必須完成的任務放在前面；2.將最費思考的放在你精力最充沛、腦子最清醒的時候；3.將一些工作放進“草稿箱”，簡易事務從前一天起就準備好。

輔助工具助你提高效率：無論是職場老人還是職場新人們，都應準備好一本日曆與一本筆記本，它們的作用各是：1.日曆。在日曆上記錄一些重大任務的開始及截止時間；2.筆記本。用來記錄你的每日行程，可在後面補充記錄一下給自己多少時間完成當前的任務。

02 領導臨危授命，我們還拒絕不了時，該怎麼辦？

錦囊君回答：這種情況常常會發生，同事的要求可以回絕，但領導安排的事務難道還能頂回去，說：“我沒空不成？”因此，要能在時間管理中預留出風險管理的那塊，將領導事務納入此項中。很現實地說：如果你不想加班，且也無法拒絕，那時間就得見縫插針擠出來。

03 高效率往往不僅關乎時間管理，也關乎能力

說完時間管理，錦囊君還想談談：工作能力。工作能力在很大的方面影響著你的效率。如果你的辦事能力出眾，那你只要加快速度就能有很大的效率提升。但如果你的工作能力不出眾，要慢工才能出細活，那就要想想是不是自己的工作業務不夠熟練，以及知識內容不夠充實。

如何做好時間管理？成為一個高效率的職場人？可以做好以下5點：

1、每天做好工作計劃，越詳細越好。

把年度工作計劃制定出來，有目標才會有方向，一個目標不明確的人，就像沒有方向的蒼蠅。制定明確的目標，可以預見你可以走多遠，每月參照對比，哪些已完成了，哪些還沒有做到，及時調整修正。

每天的計劃，除了讓你變得很有目標感外，更讓你覺得有事可做和緊迫感。

2、工作要分清輕重緩急，抓住重點。

最重要、最緊急的工作，應該擺在第一位、第一時間來做。緊急但不重要的工作，可以放在第二位來做。重要但不緊急的工作，可以放在第三位來做。不重要又不緊急的工作，放在最後來做。

抓住每天當中最重要的幾件工作，只有抓住重點，急重要之所急，才能真正提高工作效率。

3、接到工作任務立即行動。

拖延已成為了一種可怕的習慣，什麼事都等一下再說，等一下再做，已成為拖延的代名詞。遇到工作只有立即行動，才能克服拖延習慣。

在職場養成快速的行動、快速的思考、快速的處理工作的習慣，工作的效率將會翻倍！並且不會讓猶豫不決、擔心、左思右想的混亂思緒干擾你。

4、工作上務求第一次把事情做好，追求零缺點工作。

全球質量管理大師，菲利浦·克勞士比提出“零缺陷”的思想，要求員工第一次就把事情做對。是一種新的工作思維方式，更是一種積極的態度。

務求一次性做對，而不要多次，重複去做、去修改，避免產生更多的冗餘時間。

5、在辦公室養成整潔和條理的習慣。

對於辦公室日常檔案的處理，特別是辦公桌，必須整潔和條理性，你不歸納整理，也只會花大量的時間來尋找東西。

拿東西要養成哪裡拿，哪裡放的習慣。把同樣、同類、同時使用的檔案放在一起，以便取閱。尋找東西除了浪費時間，降低效率外，就是非常影響心情。建立一套適合自己的，高效處理工作檔案系統，提高工人效率。

在職場中善於利用時間的人，越來越優秀。通過對時間的管理，讓我們把更多的精力集中在重要的事情上，這就是時間管理的意義。

在職場中一個會管理時間的人，才能發揮最大的工作效率和自己的能力。

時間是寶貴的,我們總希望在有限的時間做自己喜歡做的事情,做更有價值的事情.但很多時候,在職場的許多東西都是靠花費時間才獲得的,而這些時間是不能吝惜的.

(1)堅持系統的整合、學習

聰明而有效學習的人,總是能夠將知識融會貫通,舉一反三將自己頭腦中的知識串聯起來,構成一幅大的畫面.這就是對知識的整合學習.知識整合講究的是思想的連線而不是死記硬背每個獨立的知識點,它將看似不相關的各據一處的知識、經驗連線到一起,從而構成一幅大的知識圖.

(2)優化學習方式和習慣

要學會良好的學習習慣,使自己能夠自覺地將每件事、每項知識都能以整合性的思維去舉一反三,就要培養良好的學習和思維習慣.

第一點,使你要學習的知識、經驗變得鮮活.研究顯示,當人們處在情緒飽滿的狀態下時,就能接收更多鮮活、生動的資訊.將知覺與想象灌入平淡的知識能讓它們顯得更加真實,從而方便人們理解接納.因此,需要經常以飽滿的情緒和狀態將知識調動成鮮活的東西,以利於吸收!

第二點,正確運用比喻法則.知識整合的核心就是將事物聯絡在起.比喻本是一種文學手法,用於將兩件看似不相干的個體聯絡到一起,這與知識整合的核心不謀而合.用比喻將複雜的知識簡化以達到言簡義豐的效用.這樣做,既有利於將知識聯絡到一起,又有利於激發自己的發散性思維.

第四點,善於與過去相聯絡.今天在公司遇到了一件事情,需要個新的知識點來解決,並由這一知識點聯想到之前遇到的某個概念.將這種思維方式持續下去直到你把很多的知識、事情和經驗等聯絡在一起,你的知識和能力就會呈幾何倍數增長.

第五點,嚴謹思維,不留空隙.在工作中,如果在某事上發現自己存在知識漏洞或對內容不確定,一定要特別留意.立刻查缺補漏,確保以後不會再出現這樣的問題.

第七點,養成良好的記錄習慣.隨時隨地將你遇到、學到的知識記錄下來,並以發散性思維將其與以往的知識進行聯絡.記住,關鍵是:寫的過程也是思考的過程,而不是最後的成品.所以,哪怕是潦草的構圖也能節省你的學習時間成本.

按照科學作息規律，合理分配時間和精力

早上9點到12點——一天中工作的最佳時間

很多重要的工作都是在早上的這個時間段來完成的，也是一天中精力最旺盛的時間段，所以這個時間一般處理重要的事情，或者是困難的事情，這個時間段的的頭腦最清晰，很多比較難的問題都比較適合在這個時間段完成。這個時間段的思路想問題也是比較清楚的，也適合做一些邏輯性思維強的工作。

13點到14點——中午最好給自己一個午睡時間

中午大家吃了飯之後，由於身體的消化系統開始運作，消化的時候胃部需要一些氧氣，耗氧量會增加，這時候就會出現大腦的供氧量沒有之前那麼多，所以往往會有些睏意，這個時間段也是不適合去考慮一些事情的，所以最好是讓大腦好好休息一下。科學證明30分鐘的午覺會讓你下午的工作經歷更加充沛。

14點到16點——比較適合創意性的工作

在這個時間段人經過了中午的休息或者活動調節之後，比較適合做創意性的工作，這個時間段比較穩定，經過了上午半天的緊張工作，下午就開始穩定一些，一些細緻的工作比較適合在這個時間來處理，或者是一些重要的瑣碎的事情可以在這個時間段完成，因為上午的時間已經做了很多重要的工作了。下午這個時間可以做些重要但不緊急的工作。這個時間段也適合在下班前總結下一天的工作，以及第二天工作的計劃。

晚上20點——這個時間適合看書學習

好多人往往都是在晚上20點後吃完晚飯，然後是一個娛樂的時間，短時間的消化之後，體力和精力會得到恢復，利用這個時間來學習最好不過了。可以看一些專業性的書籍，或者是跟職場相關的故事，或者人物傳記，或者看下同行的一些最新的動態訊息。很多人之所以進步的快就是看工作之外的時間的利用情況，你在這個時間把精力用在什麼地方，就會在什麼地方上出成績。這是一個積累的過程。

22:30 上床睡覺 太晚了睡覺就會影響第二天的工作，本身白天的工作就比較辛苦，所以晚上一定要保證充足的睡眠時間。

給你推薦一本書叫做《搞定》，昨兒聽樊登老師推薦這本書，稱之為時間管理的升級版，引發了我的好奇。仔細想來，把一件事情搞定，可不就是時間管理的終極目標嘛。

001“心如止水”是搞定的關鍵！

書裡一開篇就提出了一個很重要的概念“心如止水”，我反覆琢磨這和時間管理的關係。之前學習秋葉大叔的時間管理裡提到，情緒管理是時間管理重要的一環。古話裡還講到要“處事不驚”，說的都是這個概念。即使有大悲大喜的情緒落差，也要讓自己的內心趨於平靜。平穩的內心，才有助於你有條不紊的去處理事情，從而保證效率的產出。

我們經常看到一些偉大的藝術表演家，在臨上臺的時候收到家裡的噩耗。這個時候，往往你就是丟下工作回家處理，也是可以被人理解的。而大部分真正敬業的藝術家，他們都是忍住內心巨大的悲傷，堅守崗位，專業的完成工作。沒有這種情緒控制的能力，怎麼可能把當前的任務搞定？

002“懸而未決”是最大的隱患！

度娘裡對“懸而未決”的解釋，是把事情一直拖在那，遲遲沒有解決。它在成語裡的用法指的是擱置，指的就是我們日常中效率的頭號大敵“拖延”。要解決拖延，又回到了我們的目標管理。其中重要而不緊急的事情是最容易造成我們拖延的。這個的關鍵就是因為你把“重要緊急”的事情先去處理了，而那些“重要不緊急”的事情，又變成了“重要緊急”的事情接踵而來。

早上出門答應家人，把假期的目的地和旅行社定好。跟兒子說好下午去接他的時候，給他帶一份他愛吃的甜點。如此之類，看似家庭瑣事，你卻並不能否定它的重要性，但確實也不是那麼著急。如果你是一個重承諾的人，這些事情我相信你到最後都會辦了，但估計都是放在了不得不去做的最後一步。而如果你平時不是那麼重承諾的話，很有可能這些事情，僅僅是放在心裡記著，而沒有去行動，或者拖延到很久以後，才想起來去做。

後果是可想而知的，放到最後一步，這些事情變得緊急，必須得做。放在心裡，“拖延”的習慣就如“螳螂捕蟬”。很多事情的拖延，會找導致大腦多次進行反工，我們甚至需要思考很久以前，“拖延”造成的這些行動的來龍去脈。所以，一定記住，我們在做計劃安排的第1步，是先解決那些“重要但並不緊急”的事情！

003“信封背面的計劃”產出投入比最高！

先解釋一個概念，什麼叫“信封背面的計劃”？作者把你和別人聊天，甚至討論，或是正在進行某件事情上突然產生的想法，為了不被忘記，而記錄在便籤條或者記事本上的資訊，稱為“信封背面的計劃”。也就是說，在“侃侃而談”當中產生的靈感，是花了最少時間精力的投入，而產出的優質計劃。大腦在交流過程當中的飛速運轉，已經完成了我們正式去安排計劃一件事情的所有過程，這是“頭腦風暴”的產物。

通過這個定義，可以說明養成記錄並且收集的好習慣，對於我們日常有效的管理事務是多麼的重要。收集的內容還包括日常的感受，當收整合系統時，我們往往能找到生活中各種消極情緒產生的根源。

這本書上還提出了“搞定”的具體實施步驟和工具。需要你建立個人系統，把所有與你相關的事情通通放進工作籃，再進行詳細、清晰的分類後，去掉垃圾，分出待醞釀的事務和參考資料後，把你的工作籃一一清空。個人系統是需要不斷更新的，趕快找到《搞定》這本書，好好學習吧，為我們的人生活出更高的效率。

所謂職場的高效，準確的定義是“雙E”——效果(effect）和效率（efficiency）。

（1）先說說效果。

一個簡單的思維模型，就是以終為始。

我們經常說，選擇大於努力。職場上每個人都有很多各種各樣的事情，要學會說“不”。職場上有這樣一類人，被稱為“好好先生”，別人有任何事情找他，不管跟他本質工作有關沒關、不管他手邊更重要的工作有沒有做完，都接下。往往吃力不討好，贏得了口碑丟了績效。

所以，分析下哪些事情直接影響績效，哪些事情可以緩緩，哪些事情直接推掉或者交給別人。職場上，懂得以終為始的人才能活的更久，更好。

（2）再說說效率。

效率的模型很多，我只推薦兩個。

對於專案型工作，學會專案管理中的“甘特圖”，做好任務分解、關鍵路徑、資源匹配和里程碑，嚴格按照專案表推進。磨刀不誤砍柴工，一個複雜工作拿到手裡，寧可多花些時間做好計劃，唯有計劃清楚了，才不至讓專案推進缺少目標，也會讓別人感覺出你的專業性。

對於日常工作，用“番茄鍾”，25分鐘時間，專注在一件事情上。過程中儘量不要被其他事情打擾。我們常常在做事情的時候，東摸摸西看看，做兩分鐘這件事情又做幾分鐘另一件事，缺少了思維和工作的連貫性，就像跑步一樣，在幾個跑道上來回蹦躂著跑，卻沒有在一個跑道上持續向前，效率自然差別很大。

最後，工作永遠是做不完的，工作越多，越要保持清醒的頭腦和判斷，專注其中，設定小目標，這時候你也許就能找到完成一個又一個小挑戰的快樂。

時間管理，顧名思義就是把工作的時間安排得好，不會浪費時間，從而提高效率！

現在每一個職場的朋友，可能每一天都要處理幾件事情；所以要時間安排的好，就要把每一件事情做計劃，一般來說有以下的幾個步驟：

先把每一項工作流程化。每一個流程，評估一下所需要的時間。然後做工作安排。按計劃進行工作。

以下我用一個例子去說明這幾個步驟怎樣實踐：假設我們今天晚餐，打算要蒸一條魚，和煮一鍋米飯。這裡就包含了兩項工作 ：--- 1. 蒸魚；2.煮飯。現在我們就按照上面的四個步驟來做。

蒸魚：殺魚並清洗乾淨（15分鐘）；燒水（15分鐘）；水開後蒸魚（8分鐘）；蒸好後放姜蔥絲，洗切姜蔥（5分鐘）；淋燙的油和醬油（3分鐘）；最快26分鐘（15+8+3）完成。

煮飯：淘米（兩分鐘）；用電飯鍋煮飯（24分鐘）；總時間26（2+24）分鐘完成。

工作安排在沒有計劃協調的情況下，兩項工作獨立處理，這樣下來這頓飯，就需要52分鐘才可以完成。

但是如果我們把兩個專案的流程和時間合併考慮，我們可以得出以下的效果：

第一步先淘米（2分鐘）煮飯（24分鐘）

淘米後燒水蒸魚用（15分鐘）；利用這15分鐘我們可以殺魚（15分鐘）；蒸魚（8分鐘）利用這蒸魚的8分鐘可以洗切姜蔥（5分鐘）和最後的兩分鐘燒燙油和醬油；淋燙的油和醬油可以縮減為1分鐘。

這樣的安排下，我們就可以在26分鐘內把兩個專案同時完成，效率就提升了一倍！這是一個簡單的例子，專案比較少，工序流程也比較簡單，但也可以給小夥伴們有一個時間管理的概念！

大俠觀點：分配好4種做事象限，工作效率自然提高。

理論上來說只要做好時間管理，工作效率自然就會高起來。

但問題是對於時間管理的問題，很多人其實根本沒有辦法去做得更合理。

我身邊就有很多類似的在時間管理上失敗的案例。

我有個同事，從計劃健身開始，就像那些教你怎麼自律的人說的一樣，同事也做了一份每天幾點幹嘛幾點幹嘛的時間規劃表格。

本以為只要做好了這個規劃表，就算是做好了時間管理，自己就能夠自律起來了。

但實際上他嚴格遵守這個表格上的規劃做事，只堅持了一週的時間。

之所以會出現這種情況，是因為他其實搞錯了一個順序。

在我看來，時間管理的前提是先分配好自己的事情。

一種方案是以時間來規劃事情，另一種方案是根據事情來規劃時間。

而如果要提高自己的工作效率，一定是根據事情來規劃時間。所以我們就需要先分配事情象限。

第一象限：緊急而重要的事情——先做。

不管是給自己做月計劃、周計劃還是日計劃，都要把緊急而重要的事情放在首位。

因為道理很簡單，這些事情既緊急又重要。

按照我們老闆常說的一句話就是：“緊急而重要的事情，就是會影響公司生死存亡的事情。”

換而言之，就是會對你當下的狀況有直接影響的重要緊急事情，一定要先做。

第二象限：重要而不緊急的事情——持續做。

要是緊急重要的事情是為了當下，那麼重要而不緊急的事情就是為了未來。

一個公司要是大部分時間都在做緊急重要的事情，那麼說明這家公司處於倒閉的邊緣。

而要是大部分時間是在做重要而不緊急的事情，那麼這家公司正處於健康發展的狀態。

對於個人而言也是同理，要是你通過事件分配發現你絕大部分工作都在處理緊急重要的事情，說明你現在的狀態是很危險的。

因此我們需要儘快處理完緊急重要的事情，讓自己花更多的時間去做重要而不緊急的事情。

第三象限：緊急而不重要的事情——選擇性做。

事情既然不重要，那麼就算再緊急也沒有太大關係。

比如有些事情跟我們的目標無關，但是又比較緊急的情況下，那麼你可以根據自己的時間情況、工作情況和目標情況來選擇性的去做。

簡而言之就是，可做可不做的事情直接就選擇不做。

儘量讓自己不要在這些問題上花太多時間，自然就能夠更加專注在重要緊急和重要不緊急的事情上來。

第四象限：不緊急不重要的事情——不做。

又不重要又不緊急的事情，其實是最耗費時間的。

打個比方，我們很多人花費大量的時間去刷短視訊、看小說、追劇。

這類事情就是典型的不緊急又不重要的事情。

試想一下，如果自己花了太多時間在這方面，那麼你怎麼可能還有時間去做跟目標相關的重要緊急和重要不緊急的事情呢？

只要分配好了這四種事情的象限，那麼你自然就知道自己該把時間花在什麼地方。

當你對事情做好了規劃，根本就不需要刻意去做時間規劃和管理。

在我瞭解的身邊的職場人現狀中，有大多數人80%時間和精力花在了“不緊急又不重要”的事情上。

而這些人基本上都是在職場上混得很一般的人，而真正優秀的精英或者管理者，他們的大部分時間都用在了“重要不緊急”的象限上。

綜上所述：時間管理其實不是刻意給自己執行一個時間表格就能夠完成的，關鍵還是要把事情按照四種象限來進行分配。

在彼得德魯克的書中，對於這四種象限總概為一句話：“要事第一。”

這就是最好的提升工作效率和時間管理的方法。

這個問題問的好，問的很有深度，我認為一個高效團隊的核心就是時間上的高效管理。

題主所述的問題，我的理解是針對一個團隊，而不是針對某個人對自己時間的管理，那麼，作為一個團隊，如何高效管理時間呢？

主要有五：掌握時間規律；少開會，多文字彙報；“不被幹擾”時間的確定；列清單、時間日誌、日程日誌；250字內把一件事描述清楚。

一.掌握時間規律1.理清當日工作重點及思路

一日之計在於晨。經過一晚上的睡眠，早上起來大家的精神處於最佳狀態，一上班我們就應該迅速理清今天的工作重點及思路、想要達到的目標，這樣有利於本週、本月工作目標的達成。

2.早上做最重要的事

既然早上精力最為旺盛，那就要把重要的事放到早上來做，這樣才有利於提高當天的整體工作效率。

3.次要工作放在下午

簡單、次要的工作，放在下午來辦理，這樣既照顧到精力上的合理分配，也有利於勞逸結合，哪些是次要、簡單的工作呢？比如：開會、溝通、監督檢查等。

二.少開會，多文字彙報

很多團隊，月報會、週報會，再加上遇到點事就喜歡開會，大會小會不斷，但沒有一個人意識到，開會是最浪費時間的一種行為。

我們算筆小賬，比如：一場會議有五個人參加，如果只是口頭傳達某種事情還好，傳達完畢就完了，但更多的情況下，是每個人逐一發言，預計一個人5分鐘發言時間，那麼一共至少就要25分鐘；然後算上會議前的準備時間、會議總結時間，至少也得50分鐘左右。也就是說，事實上每個人只說了5分鐘的話，但浪費的卻是差不多一個小時的時間。

如果再算上，這些參會人員不在會議地點的話，來回都需要時間，這就更浪費時間了。

有的會議，領導開會的目的只是為了顯示他是領導而已，既沒達成任何共識、也沒有任何的戰略部署，這樣的會議為何還樂此不疲呢？

三.“不被幹擾”時間的確定

任何企業都可以設定一個“不被幹擾”的時間，比如召開周例會，我們如果確定在週五下午召開本週工作總結、下週工作計劃會，這個時間段所有人員務必在這個時間段參會，不得以任何藉口缺席。

又比如：財務設定每週四對賬，那除了這一天，我一概不對賬。

“不被幹擾”時間的確定，雷打不動地執行，會減少很多時間觀念不足帶來的錯誤行為，會逐步提升團隊的效率意識。

四.列清單、工作日誌、日程日誌

1.列出本月、本週、本日的工作清單，隨時檢視；

2.把完成的工作寫成日誌，再結合工作清單進行對照，看看還要哪些工作沒做，這樣更能提高工作效率；

3.日程安排日誌。有的人，明明別人已經預約了某天一起參加某個會議，但因為沒有養成記日程日誌的習慣，到了時間卻忘記了，給人一個不守時、不守信的印象，這是極為麻煩的。

身上隨時帶個小本，記下這些預約日程，隨時拿出來看看，方便各項工作的開展。

五.250字內把一件事描述清楚

無論任何企業，不可能隨時隨地出現什麼重大事件，事實上大多都是一些次要的事，這種情況下，我們就不要上綱上線地大講道理，力爭用250個字將一件事描述清楚，讓上司、同事或下屬理解即可。

話多了必然是廢話，反而沖淡了你的主題，也容易產生理解上的歧義，事後別人還不知道你到底說了什麼，你的效率從何而來？

綜上所述，要對時間進行高效管理，必須做到掌握時間規律、少開會多用文字彙報、確定“不被幹擾”的時間，同時注重列工作清單、日誌及日程安排的日誌，最後強化250字內把事情描述清楚的能力。

我從08年開始使用任務清單，到現在已經11年了。這些年我跟樓主一樣也學習了不少時間管理方法，同樣收效甚微。現在的我比之前只會用清單的時候提升了很多。去年，除了本職工作，還看了近100本書，做了N多筆記，自己也寫了很多小文章（寫作水平還有待提高）。很多朋友覺得不可思議，我怎麼會有這麼多時間。。。

工作以後，有段時間我也覺得自己最大的問題是時間不夠，沒有充分利用好時間。在看了一些時間管理的書後，學會如何節約時間，如何增加時間等各種套路。結果反而搞得自己整天更加忙碌，卻收效甚微。後來，看了《極簡主義》才明白自己在這個問題上始終沒有抓住重點。是的，重點！我們之所以忙碌卻沒有得到我們想要的結果往往是因為我們沒有把握事情的重點。

意識到了這一點，問題就好解決了。對於高效工作來說，時間管理顯然只是其中一個方面，不是全部。要想做到高效工作，首先得學會抓重點。二八法則告訴我們，重要的事情往往只佔20%左右，其他次要的事情則佔據了80%。也就是說，我們先要明確哪些屬於20%，然後用心把這些做好，那麼就整體而言，你工作成果的下限就有了足夠的保證，並且可以得到很大的提高。簡單來說，我們要好好完成四象限中的第一（重要且緊急）和第二象限事務（重要不緊急）。值得注意的是，平時一定要重視第二象限事務，不要被第三象限（緊急不重要）事務所迷惑。如果你充分重視第二象限事務，你的第一和第三象限事務會慢慢變少。因此，四象限法則的精髓在於重視第二象限事務。詳見：

就狹義的時間管理而言，我自己實踐下來感覺比較有效的技巧有以下幾個：減少干擾；學會委派；學會說不；購買時間；碎片化時間的利用；分享時間。最近剛寫好前兩篇，見：

我今年會專注寫自己的心得，每週發1-2篇，會介紹一些自己這些年實際使用下來比較有效的方法。

時間管理方面的書籍其實之前就看過不少，但說實話，效果並不很好。雖然每天都給自己制定了滿滿當當的計劃，完成的卻寥寥無幾。

也許你會以為是執行力的問題，一開始我也這麼認為，但其實最根本的原因，是我的精力太差了。經常性的晚睡晚起導致上午時間很快就過了，中午又休息不好，下午和晚上工作都不在狀態，看起來忙忙碌碌，但只有自己知道其實收效甚微。

看完這本書之後，我發現，所謂的時間管理其實根本就是偽命題，每個人每天的時間都是24小時，不會多也不會少，再怎麼管理，它也不可能變成48個小時。而一個人的工作效率其實主要取決於他的精力和狀態，一個精力飽滿的人，工作起來必然也會更高效。因此，與時間管理相比，更重要的是學會精力管理。

一、體能精力

體能精力是一切精力的基礎，體能精力主要受到呼吸、飲水、飲食、睡眠和鍛鍊的影響。

前面三個就不用說了，最常被人們忽視的是最後兩項：睡眠和鍛鍊。

睡眠是精力恢復的主要來源。 心理學家克里普克追蹤了1,00萬人在六年間的睡眠模式發現，每晚睡夠7—8小時的人，死亡率最低；睡眠不足4小時的人，死亡率較前者高出2.5倍。睡眠超過10小時的人的死亡率，也會較7—8小時睡眠的人高出1.5倍。睡得過少和過多都會增加死亡風險。

雖然現在不少企業流行加班文化，也有不少職場人為了工作的晉升，選擇犧牲休息和鍛鍊的時間瘋狂加班，每年越來越多的“過勞死”新聞提醒我們：身體才是革命的本錢，沒有一個健康的身體，一切歸零。

此外，有人曾對多名管理層人士進行了為期九個月的追蹤發現：定期鍛鍊的人比不鍛鍊的人健康水平提升了22%，處理複雜問題的能力更是高出了70%。因此，職場人在工作之餘，千萬不可忽視身體健康，可透過短跑、爬樓、騎腳踏車、或者舉重等等方式高效恢復精力。

二、情感精力

積極的情感提供正向的動力，消極的情感則會消耗精力。

舉個例子。當我們和他人大吵一架之後，往往會覺得非常的疲憊，但是當我們做了一件自己喜歡的事情之後，就會變得愉快且精力充沛，工作起來也會更高效。

由此可見，積極的情感力量是可以提高我們的工作效率的。那麼職場人如何獲得正面的情感精力呢？

首先，學會傾聽。在與他人的溝通時，認真傾聽，確保自己獲得足夠的資訊量，避免不必要的誤會。

其次，積極反思。思考工作的方式方法，以及和他人的交流方式，反思自己哪裡做得不夠好，並積極改進，有助於形成良性迴圈。

接下來，加強情緒控制和化解。放大正面情感對自身的影響。當被領導誇獎了之後，或者得到同事的讚美後，可以正面鼓勵自己，獲得積極的情緒力量。

三、思維精力

思維精力依託於體能精力。具體包括思維、準備構建、願景、積極的自我暗示、高效的時間管理和創造力。

積極的運動會刺激大腦發展，有助於提高專注力和創造力。

日本著名作家村上春樹每天都會堅持一個小時游泳或長跑，每天定期鍛鍊有助於激發他寫作的精力和創造力。

職場人工作長期用腦過度，而適當的運動則能讓大腦得到暫時的放空和休息。所謂磨刀不誤砍柴工，雖然在鍛鍊上花費了時間，但所恢復的精力卻能幫助我們更好地工作。

四、意志精力

意志精力是掌管所有行為的獨特力量。擁有強大的意志精力，我們就會更加熱情和有毅力。

職場人要想擁有強大的意志精力，最好的辦法就是做自己熱愛的工作。很多人都有這種感覺，當所做的工作是自己喜歡的工作時，往往會有源源不斷的熱情和動力，雖然過程依然很辛苦，但卻能夠堅持很久。

最後，鍛鍊意志精力有三個步驟：

首先，確保自己所做的事情是自己真正熱愛的；其次，在實踐過程當中，一旦出現問題，必須積極協調資源去努力完成，不能輕易放棄；最後，學會對自己的承諾負責，對自己的客戶負責。如果能夠長期堅持這樣做，意志力就會越來越強。

想要做好時間管理，要堅持三個原則

第一個原則：合理的利用碎片化時間

碎片化的時間就是你自己日常生活中所有零碎的時間合集。大到搭乘交通工具上下班的時間段，小到喝口水掏手機看的時間，都算是碎片時間。

比如我自己，平時工作比較忙，要講課、要做公司的管理、要開會等等，但是我都會利用搭飛機或者高鐵的時候來寫作。我的很多書籍的內容，課程的內容，演講稿的內容，我基本上都是利用碎片化的時間來完成的。

第二個原則：對自己要做的事情分優先等級

我們每個人每天都要處理很多事情，但如果你分不清楚哪些事情對你比較重要，你就會陷入瞎忙的境地，到頭來自己最重要的事情還都沒有達成。你也就沒什麼效率可言。

關於如何排優先順序，思敏給你一個方向，你可以從“每天三件事”這個小習慣進行培養。

首先把每天應該完成的事情全部列出，然後找出一天中最重要的三件事，先去執行。用這個方式先培養一個小習慣。然後再培養成長久的好習慣，你就會更好運用時間管理的方式完成很多人生重要的目標和發揮你最大的價值了。

第三個原則：學會拒絕不必要的應酬

我們之所以要做時間管理，就是因為我們本身時間很寶貴，如果你把時間頻繁的浪費在一些小事情上，這是非常可惜的。

對於一個已經工作的人來說，接觸到的主要人群是：同學，朋友，以及同事。與這些人的交往中，這裡面時間消耗最多的就是約飯。時間空閒的時候還好，但如果日程拍得非常滿，就需要你合理選擇飯局了，其實很多時候有一些飯局應酬是可以拒絕的。比如同事下班要去吃個燒烤，同學明天相約去唱K，朋友下週約你去一個社交活動。

重要的聚會我們必須要參加，但是如果不重要，你只是湊熱鬧，那就是對時間的浪費。

既然學時間管理，就要對時間有充足的概念，學會放棄一些無關緊要的娛樂，其實就是選擇一種自律的生活。

有舍才有得，你的人生才能更有價值和意義。

職場上時間管理是個大問題，很多人經常熬夜、加班到崩潰，並不是他們工作能力不夠，而只是缺乏相應的時間管理技巧。

所以很多人前仆後繼的去學習時間管理，但是到頭來卻發現自己的時間還是不夠，還是管理不好，加班、熬夜的日子還是有，並且效率低下，這是為什麼？

因為我們沒有明白時間管理的前提：積累

一·、一切時間管理的前提都是積累

為什麼說一切時間管理的前提都是積累呢？

舉個例子，四象限時間管理法則你知道吧，透過x與y軸把空間劃分成了四個部分，分別是重要緊急的事情、重要不緊急的事情、不重要緊急的事情、不緊急不重要的事情

接著你根據這4個象限，分別把自己每天的事情填入其中，從而做好時間管理

看上去似乎是個很棒的辦法，我之前在職場上效率低下的時候也是用這個辦法去做的。

然而用完之後效率仍然很低下，為什麼？因為我的積累太淺，完全分不清哪些事情應該歸類在四項中的哪一項。

這並不是說時間管理法沒有哈，只是說我們現在的積累不夠，所以駕馭不了時間管理法，這種情況下時間管理法只是累贅罷了。

所以，在你效率低下、經常熬夜加班的時候，並指望靠時間管理法扭轉現狀，你可以選擇一個時間管理法做為今後的目標。

但是現在能夠解決眼前問題的並非時間管理法，而是你需要提升自己的工作技能與技巧，保證自己有足夠的時間積累自己，待積累到一定程度，再去用時間管理法，會有用很多。

如果積累了之後，發現時間管理法還是用不來，在理解無誤的情況下，繼續去積累，包括專業知識與理解時間管理法的能力。

比如你想用四象限法則，但是發現用不來，那你私下要積累的事情就是對重要、不重要、緊急、不緊急的事情進行區分，等到能夠很好的區分這4個象限應該放什麼，那就說明積累到位啦。

有朋友可能會問，我們現在除了積累，難道就沒有別的時間管理方法可以用來提高我們的效率的嗎？當然有，接下來阿胖就與你分享一個0基礎的時間管理方法，沒有積累也可以用到位的方法。

二、番茄工作法

阿胖要分享的是番茄工作法。

番茄工作法的意思是把你的工作時間拆成n個番茄鍾，每個番茄鐘有2個部分，極度專注工作部分和極度專注放鬆部分。

一般來說極度專注工作部分的時間是25分鐘，這是大部分人最容易專注的時長，也就是在這段時間裡，你只能夠專注工作，其他的事情統統不能做。

而極度放鬆的時間是5分鐘左右，在這段期間裡，你只能專注放鬆，堅決不碰工作，除非有突發、緊急的情況。

這樣做有什麼用呢？

很多時候我們效率低下，是因為工作時間被我們打的太碎片化了，工作5分鐘就玩手機，工作2分鐘又去聊天去。

但其實這樣的工作狀態效率是極低的，並且還特別消耗精力，到最後，你啥也沒做好，還累的不行。

而番茄工作法正是把你的碎片化時間撿起來，並拼在一起，把一部分時間變成一個整體，這樣你能夠在這個整體內持續工作，那持續工作效率肯定是比碎片化工作效率高太多了，你的效率也會因此提升，那時間管理就真正的起到作用啦。

如果你的專注時間能夠更久，那就可以提升專注時間，比如提升到30分鐘，但這時休息時間儘可能也提升到10分鐘，重要的不是一次番茄鍾能夠專注多久，而是你一天能夠專注多少個番茄鍾！

總結：學了許多時間管理法，但時間還是不夠用：職場中如何做好時間管理？

先開始積累，包括專業知識與理解時間管理法的能力。

如果在積累期間也想用時間管理法來提升自己，可以用番茄工作法，這種方法簡單好用，0基礎也完全不影響！

無論是職場新人還是職場精英，都會覺得時間不夠用，前者總在抱怨為什麼工作那麼多？加班那麼多？後者則認為，時間太少，還有很多事情沒來得及去做。

關於時間管理的書籍和方法很多，什麼時間管理，番茄工作法等等，你會發現即便你翻閱了無視這樣的書籍，但是對你來說，還是無法做好時間管理。

不是這些方法不好，而是這些方法不一定適用於你的工作和環境，並且即便是適用你的工作和環境，但你並沒有弄清楚什麼事情對你來說是重要的，緊急的，什麼事情可以延遲，你依然無法合理安排工作時間。

第一、給工作分類

任何崗位的工作，都會有常規工作和臨時工作，對你來說，第二天的工作內容你前一天其實就已經知曉了大部分，那麼就對你知曉的這部分進行分類，哪些工作是第一時間必須要做的？需要花費多長時間？安排在哪個時間段完成。哪些工作（蓋章、列印等工作）不是那麼著急，也不難，可以利用碎片時間完成的。

知道工作內容的輕重緩急，才能合理安排時間。

第二、重要的工作儘量上午做。

剛上班的時間，是人最清醒，思路最活躍的時候，此時安排一些重要的，需要集中精力的工作內容，可以事半功倍，同時為了避免打擾，可以尋找一個安靜的角落、會議室之類的地方（提前給同事或者領導打聲招呼，避免人家有重要的事情聯絡不到你），高效率的完成工作。

第三、及時調整時間安排

每天除了常規工作，還有一些臨時工作，遇到臨時工作，你就必須及時調整一天的時間安排，不用著急，根據工作內容安排好即可，不用因為臨時工作打斷原本的計劃而感到不安，因為特別緊急的臨時工作並不常見，如果常見，那就每天規劃一塊處理臨時工作的時間就好。

第四、學會調節

人的精力是有限的，並且在一天的各個時段，精力的集中程度也是不一樣的，因此要學會調節，精力集中的時段做重要的工作，精力鬆弛的時段，做簡單的工作，勞逸結合才能提高工作效率。

總之，每個人對於時間的管理都是不同的，你需要的是找到適合自己的管理方法，這個是需要根據自己的情況進行計劃和調整試驗的，拿來主義並不能讓你真正學會時間管理。