一般來說列車長辦公席在列車的中部。如果編組量數是18節，列車長辦公室有可能在9號10號車廂。根據編組的量數決定。安排的中部車廂主要就是兩側旅客去辦理相關業務，會比較方便。如果辦理補票，改簽等業務，可以先和列車員聯繫。或是直接找列車長。

火車列車長辦公室一般在8號或10號車廂。列車長辦公席不會在兩頭的車廂，那樣的話，旅客不方便，他（她）自己也不方便；更不會在臥鋪車廂，臥鋪車廂沒地兒設辦公席，也不可能讓旅客鬧哄哄地到臥鋪車廂辦手續。所以，列車長辦公席只能在列車中部的某節車廂。

K字頭火車一般為118個座位，有的部分也為112個座位，因為多了一個列車長辦公室，頭尾分別都為2+2形式4個座位，分為1、2、3、4和115、116、117、118，其他都為3+2座位排列形式。

K字頭火車靠窗的座位號是以4、9或者0、5結尾的號數為靠窗，4、9為兩座靠窗坐，0、5為三座靠窗坐。

K字頭火車考衛生間的座位號是115、116、117、118都是靠近衛生間和洗手池的。

一般長途車列車長辦公席在8號車廂，短途車一般在5號。

三人座：尾號5、6、7為一排；尾號0、1、2為一排。 二人座：尾號8、9為一排；尾號3、4為一排。