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如何去掉報表中的公式,之保留計算結果?
這個問題其實很簡單,只需要使用選擇性粘貼值就可以了。
這個也很常用,報表正式發布前,建議大家數值化公式,避免誤操作而導致結果錯誤!
01 選擇性粘貼數值化公式
具體步驟如下:
全選表格;
<Ctrl>+C複製;
<Ctrl>+<Alt>+V選擇性粘貼中選擇值,或者菜單粘貼下拉框中選擇值;
拖動鼠標,數值化公式
其實,按住鼠標右鍵,來回拖動下表格,也可以數值化公式,如下動畫演示:
有幾種方法可以去掉 Excel 中的公式只保留結果,以下是其中兩種常見的方法:
1. 複製粘貼為數值
- 選中包含公式的單元格或單元格區域。
- 右鍵單擊選中的單元格或單元格區域,選擇“複製”(或使用快捷鍵 Ctrl + C)。
- 在你想將結果粘貼到的單元格上右鍵單擊,選擇“粘貼為值”(或使用快捷鍵 Alt + E + S + V)。
此時,所選單元格中將只包含結果,而不再包含原來的公式。
2. 定義名稱
- 選中包含公式的單元格或單元格區域。
- 在 Excel 的“公式”選項卡中選擇“定義名稱”(也可以在公式欄中輸入 "=定義名稱" ),然後給結果取一個名稱。
- 在你需要使用結果的地方,直接輸入這個取過名字的結果名稱即可。
這種方法比較適用於需要頻繁引用該結果的情況。如果之後需要修改原始數據,則無需重新計算,只需要更新一次命名即可。
以上兩種方法都可以有效地去掉 Excel 中某些數據區域中的公式並只保留結果。