1.提交資料。

申請辦理出口海外倉業務模式備案業務的企業需將備案所需資料提交至主管地海關進行審核。

2.海關審核。

海關將驗核企業提交的資料是否齊全、填寫是否規範，只有資料齊全、填寫規範的企業方可維護至跨境電子商務出口統一版系統中，並順利開展海外倉業務。

3.結果反饋。

海關將及時報告成功辦理海外倉模式備案登記的跨境電子商務企業。

備案流程相對比較繁瑣
首先需要前往海關總署或各地海關業務處辦理申報企業代碼，然後進行外貿經營者備案登記，在進行電子口岸備案，最後進行海外倉備案
海外倉備案的流程相對比較複雜，需要經過多個部門的審核及審核期不一
如海關審核、商檢審核、工商稅務審核等，審核通過後方可繼續進行進口清關等操作

一般而言，主要可以有以下的流程步驟：

1、 註冊為系統用戶：由於海關總署每天都需要審核很多的文件，而為了減少海關備案的時間和提高海關工作人員的效率，海關備案流程首先要做的就是在海關保護備案申請系統上註冊系統用戶，填寫基本信息和獲取相關的賬號和密碼。

2、 接著海關備案流程就是在系統上備案的相關申請數據和必要的相關信息，並且及時地繳納備案所需要的費用。但是在匯款的時候務必要注明備案申請編號。一般而言，每項備案都是800元。

3、 在海關備案流程裡面，除了要在網上填寫相關的申請信息之外，還需要將這些申請信息和數據打印出來，並且蓋上申請人或代理人的印章。之後還需要將這些紙質的文件和匯款憑據等文件回到海關總署。

4、 當海關總署受到紙面申請之後才會真正開始步入海關備案流程中的審核階段。在這段審核過程中，申請人可以在系統上了解海關總署的審核的整個過程，並且可以根據海關總署的申請意見及時地進行修正。

5、 海關總署在受到申請人的海關備案文件的30天之內就會對申請作出核准和駁回申請，並且會向申請人發出書面通知。但是如果備案被駁回，海關總署是不退還申請文件的，所以申請人最好自己備份申請的文件。

以上的六個步驟就是基本且必要的海關備案流程，如果申請人對這方面的內容不是很熟悉的話，也可以找相關的專業機構為自己進行代理，這樣就可以加大備案成功的機率。