辦公室主任批文用語一般不帶有命令指令性質，多為同意呈報、同意流轉、呈某位領導閱示、送某某部門承辦等協調語句或流轉意見。

文件籤批的八種常見批示用語：

（一）領導、辦公廳主任簽發文件

1．直接簽發：簽發人批示“發”、“同意”、“速發”等，簽字並注明年月日。（如不同意發文，可批示“不發”、“緩發”、“修改後重報”等，簽字並注明年月日。）

2．請他人審閱後再發：簽發人批示“請××閱後發”，簽字並注明年月日。

3．改請他人簽發：在發文單“簽發”欄之外批示“請××簽發”。

4．請補充、修改後發：簽發人批示需要補充或修改的意見後，先行簽字並注明年月日。（只適用於做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。）

（二）請領導簽發文件

1．直接簽發：“請××簽發。”

2．請他人審閱後再報簽發人簽發：“請××（單位或個人）審閱並報××簽發。”

3．先會籤（複核）後簽發：“請××（單位）會籤（複核）並報××簽發。”（適用於各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。）

（三）請XXX簽發文件

1．直接簽發：“請辦公廳簽發。”（如確知主任在署內，也可直接批示“請××主任簽發”、“請××同志簽發”。）

2．請他人審閱後再簽發：“請××（單位或個人）審閱並請辦公廳簽發。”

3．先會籤後簽發：“請××（單位）會籤並請辦公廳簽發。” （適用於會簽單位事先已經基本協調一致的情況。辦公廳簽發文件即已包含自己的會籤職能，無須在此處另外出現“請辦公廳會籤”字樣。）

（四）批示閱讀文件

認為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。（此類閱件通常不須回復意見。）

（五）批示辦理文件

1．對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見 “擬……，請××閱示”、“建議……，請××批示”；上級批覆“同意”或其他意見。

2．對一般辦件，通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。

3．對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。

4．對需要其他單位會商、會籤的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見，並送××會籤”、“請××辦理，可先請××提出意見”。

5．對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示後，可寫“請××核批”。

6．對有時限要求的辦件，通常批示“請××於×年×月×日前研復”、“請××於×年×月×日前辦結”。

（六）批示送審文件

1．送審徵求意見的文件，對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”；對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。

2．送審內容已經基本確定的文件，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××複核”。

（七）批示會籤文件

1．單方會籤的，通常批示“請××會籤”、“請××審籤”。

2．多方會籤的，一般批示“請××、××、××會籤”。

（八）請示的結束語

1．請示由自己辦理的事項，結束語通常為“請批覆”、“請指示”、“妥否，請批示”。

2．請示需要他人辦理的事項，結束語可為“以上如可行，建議批轉××辦理”。