不能由個人保管，學生由所在學校保管，畢業未就業的由生源地人才中心保管，已就業的由所在單位或單位所在縣區人才中心保管。

學籍檔案不能放在自己手中保管，學籍檔案一旦保管不當，就很可能造成檔案異常，無法正常使用。畢業後暫時自己保管著檔案，這樣的行為很可能讓檔案變成死檔，因為檔案法規定了，個人不能保管檔案。

如果學籍檔案在自己手裡的話，一定要及時的去激活檔案，因為自己手中的檔案是個死檔，只有激活之後才可以進行正常的存放，我們可以按照下面的方法去激活檔案：

首先我們應該將自己的學籍檔案拿到學校去，由學校的管理中心負責人對咱們檔案裡面的資料進行一一核對，在確認檔案資料無誤之後，為我們的檔案進行重新封裝，這個時候學習檔案就激活完成了。

如果咱們在畢業之後自己拿著學籍檔案，並且自己已經參加了工作的話，針對這樣的情況，我們就應該將自己的學籍檔案拿到人才交流中心去激活。按照人才交流中心的要求辦理激活手續。

在激活過程中，如果發現檔案裡面的資料出現缺失的情況，我們需要先將檔案裡面的資料進行補辦，然後才能夠進行激活。

所有的材料補辦完成之後放入檔案袋中，會將檔案袋重新密封，並在密封處加蓋公章，最後將檔案存在具有檔案管理權限的地方保管這樣我們的檔案就可以正常使用了。

學籍檔案是記錄我們的受教育情況和取得相應學曆證明的，在參加公務員考試、考研、出國留學、考編，進入事業單位等都會審核檔案中的相關資料的，並以其作為記載相關情況作為甄選人才的重要依據。

學籍檔案的重要性，小編就輸到這裡了，希望大家可以重視自己的學籍檔案，在發現檔案存在問題之後一定要及時解決檔案中的相關問題。

由學校保管的。

高考錄取後錄取的大學是需要調取學生的中學階段的學籍檔案。這個學籍檔案不需要考生自己去調，大學在招生的時候，電子檔案都已經被調走了。

中國高校招生的時候，就已經將考生的學籍檔案放到省招辦了。一旦考生被錄取，這些檔案誰知都轉送到各自所在的高校了。不需要學生在親自去拿自己的檔案了。

學籍檔案應該交給具有檔案管理資質的部門,比如人才市場,因為很多畢業生在畢業的時候並沒有找到工作,那麼他們的檔案最好放在人才市場,人才市場是人事局所管署的檔案存放地點,所以檔案會得到非常專業的管理,無論是學籍檔案還是人事檔案都可以放在這裡面。