董事長秘書崗位職責

1、負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

2、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文於第二天早上遞交總經理、會後落實、督促執行、結果匯報等工作；

4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成後，領導下班後才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外

5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持乾淨整潔

董事長秘書的主要職責包括為董事長提供全面的個人助理服務，包括安排日程、處理郵件、電話和電子郵件，協調旅行安排，為會議和活動提供支持，以及維護重要文件和信息的保密性。

此外，董事長生活秘書還需要與其他高級管理人員和外部利益相關者保持聯繫，確保公司的日常運營順利進行。

董事長秘書是指為董事長服務的高級助手，主要負責為董事長提供各種行政、文秘、協調和溝通等方面的支持和幫助。其具體崗位職責如下：

協助董事長管理工作日程，安排會議、出差、接待等日常事務。

負責與公司內外部各部門和個人溝通協調，建立和維護良好的人際關係。

負責文件和資料的歸檔、管理和保密，處理董事長的電子郵件、傳真和來訪諮詢等事項。

撰寫和編輯各類會議紀要、文件、報告等文稿，協助董事長完成各項工作任務。

協調各部門之間的工作進度和任務完成情況，及時反饋和匯報董事長的工作情況。

籌劃、組織和協調公司內外的各項活動、會議等重要活動，確保活動順利進行。

為董事長提供商務禮儀、接待客人等方面的建議和服務，以保持公司形象的良好。

執行董事長授權的其他工作任務。

作為董事長秘書，崗位職責包括以下方面：

首先，協助董事長處理日常工作事項，如會議安排、文件整理等。

其次，負責董事長的日程安排和出差計劃，保證其工作的高效性和順暢性。

第三，作為董事長與其他部門、機構的溝通橋梁，負責協調各個部門之間的合作事宜，並定時向董事長匯報工作進展情況。

此外，董事長秘書還需要協助董事長處理紀要和公文的起草、編輯、審核等工作。

最後，作為公司的重要代表之一，董事長秘書需要具備出色的溝通和協調能力，以及高度的保密性和機密性，以確保公司各項工作的穩定和高效運行。

組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要。

負責公司領導交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

及時傳達公司領導各項指示安排，做好各部門領導上報的文件保管、督辦工作。

負責接待公司領導重要來賓，協調對外公共關系，協助處理相關的商務接待工作。

協助完成對外聯絡事宜，跟進各項事務進度，及時匯報執行情況。

處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息。

負責公司領導日程預約、日程提醒工作。

完成公司領導交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

此外，根據不同的公司和職位設置，董事長秘書的職責可能還會有所不同。