在替換 Word 文字時，有幾種情況可能導致替換失敗：

未選擇要替換的區域：如果未選中文檔中所有要替換的文字，在進行替換操作時，替換工具可能無法找到要替換的內容。確保首先選擇要替換的文本區域，然後再執行替換操作。

替換文本格式與原文不同：如果替換文本的格式與要替換的文本不同，如字體、大小、顏色等，那麼替換操作可能不會成功。在進行替換時，要確保替換內容的格式與原文相同，或者選擇“匹配格式”進行替換。

被保護的文檔：如果文檔受到保護，並且你沒有解除文檔保護，你可能無法替換文件中的文字。在進行替換操作之前，你需要解除文檔保護。

替換視圖未開啟：如果 Word 替換視圖未開啟，你可能無法在狀態欄中輸入替換文本並進行替換。要開啟替換視圖，請按下鍵盤上的 Ctrl + H 快捷鍵或選擇“編輯”菜單下的“替換”選項。

文檔為只讀模式：如果你無法編輯文檔，很可能文檔是以只讀模式打開的。如果你想要進行替換操作，請將文檔另存為其他位置或者使用管理員權限打開文檔。

如果以上方法都不行，你可以嘗試重新啟動 Word 軟件或者在安全模式下啟動 Word，以此來解決替換文字不能用的問題。

word文字替換替換不了是因為word文檔內的文本編碼不同，解決方法如下

將word中的文本全部複製到記事本中，再粘貼回word文檔中即可。操作如下：

1、首先在word文檔中按CTRL+A全選word中的文本，然後按下CTRL+X，將文本剪切；

2、然後在記事本中按下CTRL+V，將剪切的文本粘貼到記事本中，再在記事本中將所有文本剪切；

3、返回word文檔中按下CTRL+V進行粘貼，可以看到word中顯示的文本格式編碼都被重置了；

4、然後再按下CTRL+F打開替換窗口進行替換文本，例如將“1”替換為“A”；

5、然後就會發現可以正常替換了。

原因：字體默認參數變更導致的。解決方法：在字體設置中設置好西文為times new romen，並設置為默認即可解決。下面用Word 2007演示：

一、打開Word文檔，進入“開始”選項卡，點擊打開“字體”。

二、打開字體窗口後，點擊展開“西文字體”，找到times new romen字體，點擊使用該字體。

三、然後點擊當前窗口左下角的“默認”按鈕。

四、彈出的提示欄中點擊“是”。

五、輸入一漢字時會自動套用字體中的默認中文字體。

六、中文後面輸入英文字母或數字時又會自動切換到times new romen字體，問題解決。