生成方法如下：

第一步：選擇寶貝點選【立即購買】或【加入購物車】購物下單，多筆訂單下單時推薦您使用加入購物車，然後合并支付哦!

第二步： 選擇【立即購買】後進入選擇收貨地址頁面，請您填寫收件地址，並在“物流方式”中選擇“官方物流-集運”服務，並在“官方物流-集運”下,點擊【修改】選擇所需物流商，選定後點擊“同意協議並確認”。

第三步：確認集運商後，您挑選的商品會展示在頁面下方，顯示您需要支付的總金額。核對您的商品信息、金額等信息，點擊【提交訂單】進入支付頁面完成支付。支付成功之後， 系統是會自動提供中轉倉的地址給賣家發貨;

第四步：待包裹被中轉倉正常簽收入庫後，您就可以合并集運。點擊首頁「XX集運」，接著點擊“待集運”，查看商品配送狀態，商品入轉運倉庫後會顯示勾選框，勾選需合并商品，點擊「一鍵合包結算」;

第五步：合并訂單後，選擇適合自己的取貨方式，點擊“下一步”後系統會根據寄送限制進行包裹拆分並自動計算轉運費用後從大陸倉庫運送到所在地區的運費。確認後，點選「提交並支付」。

第六步：完成支付第二環節的物流費用，支付轉運費用成功之後，轉運商儘快發貨至您最終的收貨地址，您可安心等待收貨;

第七步：如需查看訂單物流詳情，可通過點擊“物流訂單”，找到需查詢的訂單後，點擊“查看物流”即可進行查詢。

外貿單證流程

　　1．客戶詢盤：一般在客戶下purchaseOrder之前，都會有相關的OrderInquiry給業務部，做一些細節上的了解。

　　2．報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，PerformaInvoice給客戶做正式報價。

　　3．得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchaseOrder。

　　4．下生產訂單：得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單，安排生產計劃。

　　5．業務審批：業務部收到訂單後，首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的，或有預付款和佣金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後，製成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

　　6．下達生產通知：業務部在確定交貨期後， 滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產：

　　6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C後應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。

　　6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。

　　6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。

　　7．驗貨

　　7.1：在交貨期前一週，要通知公司驗貨員驗貨。

　　7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一週前，約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部。

　　7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩週前與驗貨公司聯繫，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。

　　8．製備基本文件。工廠提供的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員制作，交給單證員）。

　　9．商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發貨一週之前拿到商檢換證憑單/條。

　　10．租船訂倉：

　　10.1．如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應儘早與貨代聯繫，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早於開船期至少一週以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩週之前向貨運公司發出書面定倉通知（INGORDER），通常在開船一週前可拿到定倉紙。

　　10.2．如果是由賣方支付運費，應儘早向貨運公司或船公司諮詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，並告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩週書面定倉，程序同上。

　　10.3．如果貨物不夠一個小櫃，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。

　　10.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，櫃型及數量，目的港等內容，以避免差錯。

　　11．安排拖櫃：

　　11.1．貨物做好並驗貨通過後，委託拖車公司提櫃，裝櫃。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放櫃紙，船公司，定倉號，拖櫃委託書，注明裝櫃時間，櫃型及數量，裝櫃地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝櫃，要專門聲明，不能晚到。並要求回傳一份上櫃資料，列明櫃號、車牌號、司機及聯繫電話等

　　11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯繫電話。

　　11.3．要求工廠在貨櫃離開工廠後儘快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等，並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住上封條。

　　12．委託報關：在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行，委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委託報關時，應提供一份裝櫃資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，櫃號，船開截關時間，拖車公司，櫃型及數量，本公司的聯繫人和電話等。

　　13．獲得運輸文件：

　　13.1．最遲在開船後兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，並給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

　　13.2．督促船公司儘快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認後再要求船公司出正本。

　　13.3．及時支付運雜費，付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。

　　14．準備其他文件

　　14.1．商業發票：L/C要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。

　　14.2．FORMA原產地證書：FORMA原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的，要辦理後發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。

　　14.3．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。

　　14.4．裝運通知：一般是要求在開船後幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。

　　14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，淨重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便於客人查找。裝箱單的重量，體積要於提單相符。

　　15．交單：

　　15.1．採用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，並嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

　　15.2．採用T/T收匯的，在取得提單後馬上傳真提單給客人付款，確認受到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。

　　15.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做櫃的，要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。

　　16．業務登記：每單出口業務在完成後要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便於以後查詢，統計等。

　　17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

　　18．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。

1. 接受訂單：接收客戶的訂單，確認訂單內容和要求，核實相關物流、報關、結算等方面的信息。

2. 準備單證：根據訂單要求，準備相應的單證，包括合同、發票、裝箱單、提單等，確保單證的準確性和完整性。

3. 銀行業務：如有需要，處理支付、匯款等銀行業務，確保資金收付的安全和及時性。

4. 檢驗報關：核對商品的品質、數量、價值等信息，進行報關、報檢等手續，確保商品符合相關的貿易規定和標準。

5. 物流安排：與貨運代理或船運公司等單位協商，進行物流安排和協調，保證貨物準時、安全地運輸到達目的地。

6. 結算與交單：在貨物到達目的地後，確認收款、交單等結算事宜，確保訂單的順利完成。

以上是外貿單證員的制單流程，流程中每一個步驟都需要仔細處理，以確保訂單的合規性、安全性和順暢性。

一、從業務員那裡拿來PI,S/C和工廠的信息後，開始聯繫工廠

二、跟貨代聯繫訂倉

三、做美金情況下，需要制作劃匯資料

合同，發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單， 用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。 用作外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟採購合同一致。 蓋上工廠的章，交給財務。