如果您正在使用共享文檔平台（如Google Docs、Microsoft Office 365或類似的在線協作工具），您可以按照以下步驟應用函數：

1. 打開文檔：登錄到您的共享文檔平台，並打開您想要編輯的文檔。

2. 選擇單元格：在文檔中選擇您希望應用函數的單元格。

3. 輸入函數：在選定的單元格中輸入函數。函數通常以等號 "=" 開頭，然後是函數名稱和參數。具體的函數語法和參數取決於您使用的共享文檔平台和函數庫。

4. 完成函數：在輸入函數後，按下回車鍵或相應的確認鍵，以完成函數的輸入。

5. 查看結果：根據所應用的函數，單元格將顯示計算出的結果。

請注意，具體的函數應用步驟可能因您所使用的共享文檔平台和功能而有所不同。如果您使用的是特定的共享文檔平台，建議參考其官方文檔或幫助中心，以了解更詳細的函數應用方法和特定函數的語法。

另外，如果您是在使用Microsoft Excel等電子表格軟件中的共享功能，函數的應用方式與獨立使用軟件時相同，您可以按照相應軟件的函數應用方法來進行操作。

在共享文檔中，可以使用內置的函數來進行計算、篩選、排序等操作。如要應用函數，請按照以下步驟進行：

1. 選中要使用函數的單元格或單元格區域。

2. 點擊工具欄上的 “函數” 按鈕，在彈出的菜單中選擇要使用的函數。

3. 在函數參數輸入框中輸入函數所需的參數和參數。每個函數都有不同的參數，具體使用方法可以參考函數幫助文檔。

4. 輸入完畢後，按下回車鍵，函數結果將顯示在當前單元格。

如果要應用相同的函數到多個單元格，可以先選中要應用函數的單元格區域，然後在工具欄中點擊函數按鈕，輸入函數及參數後，按住 Ctrl+Enter 鍵，函數將應用到選中的所有單元格。

如果在使用函數時遇到問題，可以查看函數使用幫助文檔或者蒐索相關問題的解決方案。

打開需要設置共享的excel，工具欄選擇“審閱”下點擊“共享工作簿”，然後在”允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并“打勾，最後”確定“，改excel就可以共享了。可以多個人同時打開和編輯內容。