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1 # 張丟丟cx
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2 # 我說晚安
對於ERP項目管理制度的建立,需求由始至終都是項目經理們的頭痛之源。經驗增多、項目環境變動等因素都有可能讓用戶對ERP管理系統的要求不斷改變。若是不能有效處理這些需求變更,項目計劃必將一再調整,交付日期也會隨之一再拖延,項目成員的士氣也將越來越低落,所有這些都將直接導致ERP項目目標無法達到。所有這一切,決定了項目管理者必須擁有需求管理的技巧。
一、不要一下子滿足所有新需求
對員工基礎的需求,不要一下子就全部滿足。這有些人會想不通,認為馬上全部滿足,不是會更好嗎,員工不是更滿意嗎?從短時間來說這沒錯,但是從長久來看,不見得非常準確。
其實,這裡我們利用了人的滿足心理。我們先來假設一下,假設ERP實施一共要一年的時間,員工提出了十個需求,你其中8個需求在第一個月就全部實現了,而其他兩個需求一拖再拖,到年底,你才把剩下的2個需求實現。那中間這10個月,項目經理的日子會很難過,員工的積極性會受嚴重打擊,甚至會對你失去信心。
其實最好是平均一下,把這十個需求先按重要性排列一下,把重要的先實現。一般新需求,就算馬上可以實現,也不要一起交付個員工。而應該平均一下,讓員工每個月都感到有希望,有期盼。
其實,這個道理喜歡看連續劇的人非常了解。比如一部20集的電視劇,你今天看了第19集,明天就會感到非常牽掛,覺得還有事情要做。在項目實施中的目標就要達到這個效果,讓員工對ERP項目有個牽掛。
二、新需求不能變更系統主流程
員工提出的任何需求,都不能變更系統主流程。系統主流程就象樹的樹跟,你想把樹移個地方,很可能導致樹的死亡。
筆者有朋友給一家企業實施的時候,企業財務核算較簡單,就把應付帳款流程省略了,直接從收貨單跳到總帳。結果,造成付帳日期的混亂。最後,在同事的建議下,企業還是上了應收應付模塊,先走應付流程,再入總帳。
我們上ERP最重要的一個目的就是通過ERP系統的標準流程來進行業務流程重組,若我們把主流程都改了,那還不如找個軟件公司,來公司定製開發,來的省時、省力、省錢。
三、ERP實施顧問不能隨便承諾
對員工提出的需求,實施顧問要仔細考慮,不能隨口承諾,最後不能兌現時,會讓員工失望。人的思想同計算機語言畢竟是有區別的。
如辦公用品的管制。每個公司都會有辦公用品,這些物品價值不是很大,並且種類繁多,有些還沒有固定的供應商,甚至價格都不能確定。管制這些東西比管制生產物料還有困難。按照人的思維好象辦公用品也是請購-採購-入庫-付款這麼簡單,其實沒有人想的這麼簡單。所以,當員工提出這個需求時,顧問要調查企業辦公用品的月採量有多少,流程是否規範。若採購量很少,或則平時就很少規範,那就考慮建議企業不要把這個流程放入ERP,或者等到二期。
四、需求要分輕重緩急
業務流程重組和需求調研完成後,ERP實施顧問手裡就會有一大堆的新需求。這時,最忌諱的就是哪個最簡單的,就先實現拿一個。而應該是那個最重要,最有影響力,就要先實現它,以達到很好的短期效果。
五、需求要注意風險
為了降低ERP二次開發的風險,應仔細評估所有涉眾的需求,確定開發風險,並對項目進行風險管理。有的項目人員僅僅重視自己感興趣或覺得有挑戰性的需求,而不是及早將精力投入降低項目風險或提高應用程序功能性方面。為確保儘早解決或降低項目中的風險,要慎重選擇需求,以確保每次增加的需求都不會加大項目中的已知風險。要達到目的,你需要對項目進行風險評估,並在風險和重要性兩個層面取得平衡。
六、需求需要溝通
ERP項目跟其他項目有一個重大的不同,就是更改難道比較大。所以,我們在確定一個需求前,要跟當事人充分溝通,最好能直接溝通,避免因傳達失誤所引起的重複工作。
在溝通時,雙方對需求的認識要一致,不能模稜兩可。
總而言之,ERP項目的需求管理是項目成敗的關鍵,因為ERP發展到今天,一些大眾的功能各個ERP廠商已經沒大的區別,所以,考驗ERP的就是對個性的需求上。實施顧問能夠最大程度的實現客戶的需求,並不增大系統風險,就可以取得項目的成功和客戶的認同。
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3 # 用戶8762614407564
在ERP實施顧問的面試過程中,面試官一般會問三大方面的問題,來考驗面試者有沒有能力承擔ERP實施顧問這個角色。
一、企業管理實務
ERP項目雖然是一個軟件,但是,ERP實施顧問卻不能只懂技術。我們企業來挑選ERP實施顧問時,不是看其編寫程序有多厲害,也不是看其有多大的頭銜。即使其有研究生或者博士生的資歷,但是,若其不懂企業管理實務,也會被我們淘汰。
這是因為ERP實施顧問承擔的首要任務是根據企業存在的管理問題,提出比較實用、有效的解決方案。試想一下,一個沒有企業實際管理經驗的人,即使其學曆有多高,或者純技術出身的人,又怎麼能根據用戶提出的問題,迅速的給出一個解決方案呢?
所以,你想去一家比較大的ERP軟件公司去當ERP實施顧問的話,在面試的時候,先照著鏡子,自我審視一下。看自己是否具備企業管理的相關知識。主要要掌握如下的知識體系。
1.企業管理流程。對於銷售管理、生產管理、財務管理、倉庫管理等相關的流程要比較精通。面試時,面試官可能會讓你描述一下,預付帳款流程,此時,你要能夠非常流利並且邏輯清晰的講出這個流程如何走、在這個流程中會形成哪些單據、可能需要哪些審批。除了這些常規流程外,對於一些例外流程,也要掌握。如退貨如何處理、生產部門返工訂單如何處理、生產計劃調整如何處理等等。因為ERP系統是根據企業流程來設計的,你只要掌握這些流程,即使沒有接觸過ERP系統,也會迅速上手。也就是說,不需要過多的培訓,你就可以走馬上任。
2.針對一些管理問題,能夠迅速給出解決方案。讓你自己敘述管理流程,這是正向思維。相對簡單;而在ERP面試過程中,面試官會把自己當作是企業用戶,提出一些時實際的管理問題,然後讓你給出解決方案。這相當於是逆向思維,回答起來相對困難一點。如面試官會問,我現在有一張訂單,其產品除了商標不同外,沒有其他的不同。若遇到這種情況,在銷售管理、生產管理、物料管理中該如何控制,才不會張冠李戴?這更是考驗面試者實際企業管理的經驗。
3.企業管理模型。以上兩個都是跟流程控制有關,但是,這只是企業管理的基礎。除了流程外,ERP顧問面試者還要掌握一些企業管理模型。如物料需求計劃模型、產能分析模型等等,這些管理模型是ERP系統設計的核心,也是很多企業之所以看上ERP系統的一個重要因素。因為這些管理模型對於提高企業的工作效率是非常有幫助的。所以,ERP顧問在以後的項目實施生涯中,必然要用利用這些模型去幫助企業解決問題,更有甚者,可能企業用戶以前根本沒有用過這些模型來管理企業,此時,ERP實施顧問還要從零開始,教用戶如何使用這些模型。所以,我們在招ERP實施顧問時,還會考量面試者對這些管理模型的熟悉程度。即使你可能沒有實際用過這些管理模型,但是,你至少要對其整個框架有所了解。
企業管理實務,相對來說,有時候比你項目經歷更加重要。你即使有多個ERP實施的經驗,但是,若你沒有在企業中實際做過,有時候,你的競爭力可能並不比那些實際企業管理經驗豐富、但是第一次接觸ERP的人強多少。
此外,還要注意一點,就是行業的差異性。雖然說,有觸類旁通的人存在。但是,我們在選擇ERP實施顧問的時候,還是會考慮其有否從事過相關的行業。如服裝行業的ERP在選擇ERP實施顧問時,會問他是否有服裝行業管理的經驗;食品行業的ERP顧問有否食品行業的從業經驗,等等。因為這些雖然都是製造行業,但是,其還是有一些比較大的差異,如物料編碼方面、流程管理上等都各有特點。所以,在面試時,你先要了解你去面試的ERP廠商,其ERP軟件針對的行業是什麼。若你有這個行業的管理經驗最好,若是沒有,你要要補習一下,去了解一下這個行業的基本特點。
二、項目實施技巧
在ERP項目實施過程中,有不少的技巧與規則。ERP實施顧問面試者若對這些技巧或者規則有所了解,則必然會提高自己面試中簽訂幾率。我現在把一些在面試過程中,常會被問到的跟ERP項目實施相關的技巧列舉一下,大家可以參考一下。
1.物料編碼的技巧
物料編碼是ERP項目實施的基礎工作,也是最重要的過程之一。所以,ERP實施顧問至少要對物料編碼的一些基本知識有所了解。如要知道物料編碼必須唯一,即一對一原則,要知道,若一對多,可能會產生哪些問題;如要知道物料編碼的一些基本方法,如字母+流水碼,如按類別進行編碼,等等。這方面的知識比較容易學,在面試前,若不了解這方面的內容的話,趕緊找個師傅或者拿本書,啃一下吧。會有好處的。
2.流程管理的技巧
我非常喜歡問那些有過ERP項目經歷的面試者一個問題,“當企業的實際流程跟ERP的標準流程相沖突的時候,你會怎麼做?”很多人會中這個圈套。他們以為客戶至上呀,當然要以客戶為主了。其實不然,在ERP項目實施過程中,若遇到這種情況,正確的處理方法,就是要勸說用戶,放棄他們的流程,而改用ERP系統的標準流程。因為二次開發無論是對企業,還是對軟件公司來說,都是一件頭疼的事情、吃力不討好的事情。通過這個問題就可以看出,你是否有相關項目管理的經驗。因為你若以前從事過這個行業,一般都會有比較正確的解答。
3.其他的技巧
如有的ERP軟件企業,會有PROJECT項目管理工具來管理項目進度,所以,作為ERP軟件實施顧問的話,對於這些常用工具也要有一定了解。
三、語言能力
ERP實施顧問很大一部分的工作是溝通工作,他們要把自己頭腦中的內容教給企業用戶,要把用戶的需求反映給後臺開發人員,等等。若是語言組織能力不行,則其仍然難當大任。
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4 # 曹91961206
製造管理,質量管理,技術管理,以及項目開發管理,都離不開流程管理。而更為重要的是,流程的有效執行是成功實施ERP的基石!
流程管理貫穿企業管理的全部,為提昇效率,打造更具活力的經營模式,毫無疑問,必須優化流程,消除各種干預,提高每個環節的經營效率。
回覆列表
成為ERP實施顧問需要提昇以下能力:1. 掌握ERP系統:首先,要熟悉並掌握多種ERP系統,包括其基本操作、配置和定製。
這可以通過參加培訓課程、自學和實際項目經驗來實現。
2. 建立行業知識:了解不同行業的業務流程和需求,深入了解各種企業資源規劃方案。
這可以通過學習相關行業資料、參加行業研討會和與行業專家交流來實現。
3. 培養項目管理技巧:作為ERP實施顧問,需要具備良好的項目管理技巧,包括項目計劃、進度控制、團隊合作等。
可以通過學習項目管理方法、參與項目實踐和與其他項目經理交流經驗來提昇這方面的能力。
4. 發展溝通能力:與客戶溝通是實施顧問的重要任務,需要具備良好的口頭和書面溝通能力。
可以通過練習表達能力、參加演講培訓和與他人進行反饋來提昇溝通能力。
5. 持續學習和適應變化:技術和業務需求不斷發展變化,作為ERP實施顧問,需要保持學習的狀態,不斷更新知識和技能。
可以通過閱讀專業書籍、參加培訓課程和積極參與行業社區來不斷提昇自己。