請華中師範大學的老師持交寄單和機要號碼到寄出地機要局申請查詢。機要件的收件和投遞，每一步都有記錄的，所以肯定可以查得到。寄出地機要局如果已經投遞到了江西南昌，他們會再發函給江西南昌這邊查詢狀態，如果已經簽收，簽收人姓名和單位。機要件的查詢需要從寄出地開始，只要學校老師提交了查詢申請，機要局就會查詢然後返回查詢結果的。

1. 可能是系統出現了錯誤或延遲。
2. 檔案顯示已簽收，但查詢不到可能是因為系統更新或數據同步的問題，導致查詢結果沒有及時更新。
3. 此外，也有可能是快遞公司的操作失誤，導致簽收信息沒有及時上傳到查詢系統中。
如果您對檔案的簽收情況有疑問，建議您及時聯繫相關快遞公司或郵局，提供相關信息並諮詢他們的工作人員，他們會幫助您解決問題。
同時，您也可以耐心等待一段時間，系統可能會在稍後更新查詢結果。

可能的原因是，雖然檔案已經顯示為已簽收，但可能還沒有被及時更新到查詢系統中。這可能是由於系統延遲或人工處理的原因導致的。建議您耐心等待一段時間，然後再次查詢。如果問題仍然存在，您可以聯繫相關部門或快遞公司，提供詳細信息並尋求幫助解決問題。

這可能是因為檔案管理系統存在一些問題或者出現了錯誤。

一方面，可能是由於更改檔案信息的程序存在錯誤，導致檔案無法在系統中正常查詢；另一方面，可能是由於系統受到攻擊或病毒感染而導致檔案信息丟失了。

但是，對於這種情況，我們需要進一步深入了解個案，如果需要可以諮詢相關機構或者工作人員，了解具體情況並解決相關問題，以確保個案的檔案能夠被及時地找到和處理。

同時也希望管理部門和技術人員能夠更加注重對檔案管理系統的安全和穩定性，提高對檔案管理工作的認識和重視程度。