一、oa工作流的原理

oa工作流就是業務流程的計算機化或自動化。許多公司採用紙張表單，手工傳遞的方式，一級一級審批簽字，工作效率非常低下，對於統計報表功能則不能實現。而採用工作流軟件，使用者只需在電腦上填寫有關表單，會按照定義好的流程自動往下跑，下一級審批者將會收到相關資料，並可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統計、打印等，大大提高了效率，實現了知識管理，提昇了公司的核心競爭力。 更具體一點(或更接近我們程序設計人員)就是,我們根據工作需要製做了一人個表單,然後分配給幾個人按一個步驟來完成,我們可以控制每個人可以使用的表單元素,還可以隨時調整這個步驟。

OA工作流特點：

1、工作流就是多人協同完成一項工作，簡單而言，就是幾個人按次序填寫同一張“表單”，填寫會籤意見和傳遞附件。

2、表單可以由軟件用戶自行設計（一般由管理員設計好）。

3、表單格式可以用網頁設計工具或word等設計，設計好後複製、粘貼到“表單智能設計器”中，再添加表單控件就可以了。

4、每個流程對應一個表單，不同流程可以共用同一個表單。

5、流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。

6、固定流程的每個步驟都需要設定經辦人、可寫字段、下一步驟等信息。

7、固定流程第一個步驟設定的經辦人，才有權新建該流程。

8、執行中的工作和已完成的工作，都可以通過工作查詢功能進行查詢。

9、任何流程都可以指定監控人員和查詢人員，監控人員可隨時轉交下步或終止流程（自由流程），監控人員和查詢人員都可以查詢該流程全部工作。