第 1 步：首先，您需要用您有的、想要分析的所有數據制作一個表格。

第 2 步：轉到“插入”選項卡 —> 數據透視表。

在打開的窗口中，在“數據源區域”字段中，選擇單元格範圍，數據透視表即基於此區域創建。

選擇放置位置：新工作表中或現有工作表。如選擇後者，請選擇放置透視表的單元格。點擊“確定”。

數據透視表在剛創建時是空的。

第 3 步：現在我們繼續編輯。我們需要選擇在透視表中顯示的來源數據。

在右側工具欄中，您會看到來源表中的列名。選擇需要進行數據分析的項目。

然後，選擇要添加的字段的部分：篩選、列、行或值。如果需要，可以將一個字段添加到多個部分。

您可以在字段菜單中選擇一個部分，或將一個字段拖放到所需的部分。

大功告成。選擇布局，並在“數據透視表”選項卡中根據您的喜好設置格式。然後，您可以在數據透視表中，如上所述按值或其他選項進行排序。