可以按照以下步驟進行操作：

1. 打開 Word 文檔。

2. 在頂部菜單欄中找到“視圖”選項，並點擊打開視圖選項卡。

3. 在視圖選項卡中，你會看到“縮放”組。在這個組中，有一個滑動條和一個百分比框。

4. 默認情況下，滑動條應該在 100% 的位置。如果你想要縮小文檔，請將滑動條向左移動，直到你達到想要的縮小比例。如果你想要放大文檔，請將滑動條向右移動。

5. 你也可以直接在百分比框中輸入你想要的縮放比例數字。例如，如果你想要將文檔縮小到 80%，你可以在百分比框中輸入“80”。

6. 當你完成縮放設置後，你會看到文檔的大小相應地改變。

請注意，這種縮放是僅在 Word 中顯示和打印時使用的視覺縮放，並不會改變文檔的實際大小或布局。如果你想要改變文檔的頁面大小或布局，請使用頁面設置選項。

要整體縮大或縮小Word文檔，可以按照以下步驟進行操作：

1. 打開Word文檔。

2. 在頂部菜單欄中，找到“視圖”選項卡並點擊。

3. 在“視圖”選項卡中，找到“縮放”組，並點擊其中的“縮放”按鈕。

4. 彈出的“縮放”對話框中，可以選擇自定義縮放比例，或者選擇預設的縮放比例。如果要整體縮大文檔，可以選擇較大的縮放比例，例如150%或200%。如果要整體縮小文檔，可以選擇較小的縮放比例，例如50%或75%。

5. 點擊“確定”按鈕，完成縮放設置。 完成以上步驟後，整個Word文檔的顯示大小將會按照所選的縮放比例進行調整。