在 Access 中,可以使用“另存為”功能手動備份表,也可以使用“導出”功能自動備份表。
1. 使用“另存為”功能備份表:
步驟:
- 打開 Access 數據庫並選擇要備份的表。
- 選擇“文件”菜單 -> “另存為”。
- 在彈出的窗口中,選擇一個新的名稱,比如“表名_backup”。
- 點擊“保存”按鈕。
該方法最大的問題是需要手動備份,如果多個表需要備份切換繁瑣。
2. 使用“導出”功能備份表:
- 選擇“外部數據”選項卡。
- 點擊“Access”圖標,在彈出的“導出表”窗口中選擇需要備份的表。
- 選擇目標文件的路徑和文件名,比如“表名_backup.accdb”,點擊“確定”按鈕。
這種備份方式是自動備份表,可以更好地保護數據。需要注意的是,在備份完成後,最好對備份的文件進行重命名或者移動到其他地方,以免覆蓋原有的數據。
在 Access 中,可以使用“另存為”功能手動備份表,也可以使用“導出”功能自動備份表。
1. 使用“另存為”功能備份表:
步驟:
- 打開 Access 數據庫並選擇要備份的表。
- 選擇“文件”菜單 -> “另存為”。
- 在彈出的窗口中,選擇一個新的名稱,比如“表名_backup”。
- 點擊“保存”按鈕。
該方法最大的問題是需要手動備份,如果多個表需要備份切換繁瑣。
2. 使用“導出”功能備份表:
步驟:
- 打開 Access 數據庫並選擇要備份的表。
- 選擇“外部數據”選項卡。
- 點擊“Access”圖標,在彈出的“導出表”窗口中選擇需要備份的表。
- 選擇目標文件的路徑和文件名,比如“表名_backup.accdb”,點擊“確定”按鈕。
這種備份方式是自動備份表,可以更好地保護數據。需要注意的是,在備份完成後,最好對備份的文件進行重命名或者移動到其他地方,以免覆蓋原有的數據。