文員需要有好的文字功底、工作效率要高，記憶力強、計算機水平會“office”辦公軟件等條件。文員是文職人員，即主管經理之助理之類的。在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同，通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、複印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作，總之都比較繁瑣的事。

1、本科及以上學曆；

2、有責任感，集體榮譽感和敬業精神，有創業精神；

3、熱愛行政工作，熱心、積極、有服務意識；

4、具備良好的協調能力、溝通能力和時間管理意識，能夠高效完成工作任務；

5、能夠熟練使用Office軟件；

6、有實習經驗者優先。

文員要求的條件是：

1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學曆，有一定的公文寫作能力；

2、一年以上相關工作經驗；

3、性格開朗，待人熱誠，形象氣質佳；

4、工作熱情積極、細緻耐心，具有良好的溝通協調能力；

5、有較強的服務意識，懂得基本的商務禮儀；

6、熟悉工作流程，能熟練使用各種辦公自動化設備。文員的工作職責是：

1、接聽、轉接電話；

2、接待來訪人員；

3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

4、負責總經理辦公室的清潔衛生。