要根據文件的內容去選擇，一般來說，通知通告、合同、總結報告、學術論文等正式文件要求使用宋體字，標題字號一般是二號字，正文字號一般是4號字。

1、一般正規文件中英文的字體是新羅馬字體，Times New Roman，Times New Roman在字體設計上屬於過渡型襯線，對後來的字型產生了很深遠的影響。另外由於其中規中矩、四平八穩的經典外觀，所以常被選為標準字體之一。迄今仍廣泛使用在圖書、雜志、報告、公文、廣告、熒幕顯示等等。在電腦方面，現在很多應用程序，還有網頁瀏覽器和文字處理軟件都是用它作為默認字體源；



2、宋體：是為百適應印刷術而出現的一種漢字字體。筆畫有粗細變化，而且一般是橫細豎粗，末端有裝飾部分，點、撇、捺、鉤等筆畫有尖端，屬於襯線字體（serif），常用於書籍、雜志、報紙印刷的正文排版；



3、楷體：楷書也叫正楷、真書、正書。度由隸書逐漸演變而來，更趨簡化，橫平豎直。《辭海》解釋說它“形體方正，筆畫平直，可作楷模”。這種漢字字體端正，就是現代通行的漢字手寫正體字。