word文檔太大需要借助壓縮工具壓縮變小。使用的壓縮工具是迅捷壓縮，具體方法如下：

第一步：在開始正式的壓縮word文檔大小之前，先去瀏覽器把用來壓縮word文檔大小的壓縮工具下到電腦桌面上，下好之後再點擊打開進入工具，可以看到有圖片壓縮，視頻壓縮，PDF壓縮，Word壓縮，PPT壓縮這幾種壓縮模式。在這些壓縮功能中選擇word壓縮功能，點擊進入word壓縮功能。

第二步：來到word壓縮頁面，點擊“添加文件”按鈕，將需要壓縮的word文檔全部都上傳進來，而且這款工具可以在對文件進行壓縮的時候，還能保持原稿排版方式。

第三步：在屏幕下方的壓縮設置裡面，選擇縮小優先，最後點擊“開始壓縮”按鈕，接下來工具就會運作起來對我們上傳的word文件進行壓縮，壓縮之後可以點擊打開查看文件。

word文件太大該怎麼壓縮小一些

　　1、格式化文檔內容，取消不必要的格式，word文檔之所以大是因為它保存了文檔更多的信息，我們把不必要的信息去除掉，比如超鏈接、空格改用首行縮進實現，盡量減少空行，減少分隔符等。

　　2、如果是複製其他地方的文字，建議“ 選擇性粘貼 ”，這樣可以 去除很多不必要的格式。

　　3、 如果圖片數量很多的話，可以先壓縮然後插入word文檔。 編輯圖片，可以右鍵 選擇編輯 ，進入圖片編輯窗口，選擇調整圖片大小，一般設置為寬500像素就足夠了。

　　4、由於文檔在不斷的保存中會有一些冗餘的信息，文檔編輯完成之後可以選擇“ 另存為 ”

1. 可以變小。
2. 因為Word文檔中可能包含大量的圖片、表格、圖表等內容，這些內容會佔用大量的存儲空間，導致文檔變得很大。
此外，文檔中的格式設置、字體樣式等也會影響文檔的大小。
3. 要使Word文檔變小，可以採取以下措施：a. 壓縮圖片：在插入圖片時，選擇“壓縮圖片”選項，可以減小圖片的大小；b. 刪除不必要的內容：刪除文檔中不必要的圖片、表格、圖表等內容，可以減小文檔的大小；c. 清理格式：清理文檔中的格式設置、字體樣式等，可以減小文檔的大小；d. 保存為PDF格式：將Word文檔保存為PDF格式，可以減小文檔的大小。

word文件變小方法/步驟：

1步驟一，先打開電腦然後打開工具中的優速文件壓縮器2.1.1，打開之後點擊左邊列表裡面的【Word壓縮】功能，另外還可以壓縮圖片、視頻、pdf和ppt四種文件。

2步驟二，點擊【添加文件】按鈕，將需要壓縮的word文檔導入到軟件中，也可以直接用鼠標將word拖拽至軟件進行添加。然後設置壓縮方式，支持兩種壓縮方式。

3步驟三，先設置輸出目錄文件夾，用來保存壓縮後的word；最後點擊【開始轉換】紅色按鈕啟動壓縮，完成壓縮後軟件會自動打開輸出文件夾，方便我們查看壓縮後的word文檔。

4步驟四，通過下面的對比圖可以看到，壓縮後的word文檔要比壓縮前小很多，word體積成功變小。