出現這種現象，很有可能是打印機的紙張傳動結構，出現了問題，或者有可能是紙張沒有被正確放置好。

通常情況下，打印機進紙槽處存在一個光電傳感器，該光電傳感器能敏銳地“捕捉”到紙張是否正確地放置到進紙槽中了，倘若進紙槽中有打印紙張存在的話，該光電傳感器就可以識別到紙張，併產生一識別信號傳輸給打印機，通知打印機做到打印準備工作，即使進紙槽中沒有放打印紙時，光電傳感器也會有控制信號傳輸到打印機那裡，告訴打印機暫時沒有打印任務。根據上面的進紙原理，就不難知道為什麼進紙槽中有打印紙，而打印機卻提示缺紙了;

要是光電傳感器上面被灰塵覆蓋，就會降低它的紙張識別能力，如此一來即使紙張已經插入到進紙槽中，光電傳感器也不能正確識別，這樣就出現了上面的奇怪現象。為了避免這種現象，應該注意在平時多清潔打印機，特別是清潔好光電傳感器。

在清潔傳感器時，首先應該小心地將壓紙輥從打印機上取下來，然後用細軟的棉紗布，小心地將覆蓋在光電傳感器上面的灰塵清潔乾淨，值得注意的是，打印機在清潔過程中千萬不要用力，以免弄壞光電傳感器